Личный помощник руководителя / Ассистент

ООО "ИскусствоПотолка" в поисках внимательного, системного и инициативного Личного помощника руководителя, который станет надёжной опорой руководителю и поможет поддерживать порядок в процессах.

Обязанности:

• Помощь в рабочих процессах организации: задачи будут как сложные и интересные, так и достаточно простые, рутинные, которые нужно сделать.
• Координация отделов: монтажники, замерщики, подрядчики, склад. Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами.
• Приём входящих запросов, коммуникация с клиентами в соц. сетях.
• Подготовка и оформление документов (счета, акты, договоры, КП).
• Работа в CRM, внесение данных.
• Работа с сайтами, таблицами. Сбор и анализ информации для руководителя.
• Организация офисных закупок (канцелярия, вода, чай/кофе); поддержание порядка в офисе.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта)
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Редкие выезды по городу.

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года.
• Обязательно личные качества - инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям.
• Уверенное владение ПК, умение вести соц.сети.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навык поиска и анализа информации.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Желание учиться новому и развиваться.

• Полная занятость. Официальное трудоустройство.
• Работа в офисе в будние дни с 9:00 до 18:00. В выходные дни - прием входящих звонков с 10 до 18 (1-3 звонка).
• ЗП обсуждается с каждым кандидатом индивидуально. Зависит от ваших компетенций.
• Обучение и поддержка на этапе адаптации.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1756494/detail-public/