Диспетчер транспортного отдела

Санкт-Петербург, Белоостровская улица, 22

Метро: Чёрная речка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контролировать проведение и проводить выпуск автотранспорта на линию, согласно графику выхода техники, предоставленным главным механиком. Принимать, контролировать, распределять заявки на технику;
Формировать, выдавать, принимать путевые листы и другие путевые документы, в том числе талоны и чеки на израсходованное топливо, отрывные талоны , товарно - транспортные накладные, иные документы, отражающие эксплуатацию техники, контролировать и отвечать за вышеперечисленные операции ;
Контролировать и обеспечивать правильность оформления путевой документации, согласно внутренним регламентирующим документам компании;
Вести ежедневный расчет и учет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей, в том числе израсходованного топлива, величину поправочных коэффициентов, контролировать внесение достоверных данных при оформлении путевых листов по получению и списанию ГСМ, при обнаружении перерасхода докладывать главному механику;
Контролировать и отвечать за ежемесячное формирование и предоставлять в бухгалтерию в сроки, указанные во внутренних регламентирующих документах компании, отчет по списанию ГСМ в надлежащем виде, в том числе списание топлива на малую механизацию;
Своевременно предоставлять в бухгалтерию закрывающие документы (УПД, счет-фактуры, акты выполненных работ, ТТН, путевые листы) по итогам отработанного времени техникой. Формировать заявки на основании счетов на оплату в 1-С.
Контролировать и отвечать за ежемесячное предоставление путевой документации предыдущего месяца, оригиналов сводных ведомостей, и заправочных ведомостей посредством почтового отправления или другими доступными видами сообщения;
Осуществлять сбор документов (служебные записки, докладные) от линейных руководителей об изменении графиков работ;
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Контроль за работой транспорта, за работой арендованной техники.
Требования:
Образование -преимущественно техническое или экономическое (не ниже средне-специального )
Знание первичной документации!!!
Знание программ:1С УАТ, 1С УСО, 1С АТП, Word, Excel и пр.
Ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в команде.