Документовед I категории
Документовед I категории
Санкт-Петербург, Софийская, 52 лит. А
Метро: ЛомоносовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- принимать, регистрировать, учитывать и обеспечивать рассылку исходящих и внутренних документов филиала (включая приказы, распоряжения) с использованием электронных баз данных, а также организовать ознакомление с ними заинтересованных лиц под подпись
- принимать, проверять правильность оформления, адресования;
и визирования исходящих документов, осуществлять их обработку, отправку через почтовые службы, факсимильную и электронную связь, включая конвертацию, оформление сопроводительных документов и взаимодействие с почтовыми отделениями; - подготавливать для рассмотрения руководством проекты исходящих документов, служебных писем, запросов, ответов и других материалов по поручению начальника отдела
- высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет
- знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения
- высокая грамотность (письменная и устная речь), знание требований ГОСТ
- знание и опыт работы в автоматизированной системе учета
и контроля исполнения документов в таможенных органах Российской Федерации (АС «УКИД-2») или аналогичных СЭД - навык работы с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, внимание к деталям и умение быстро адаптироваться, умение расставлять приоритеты
- выплата заработной платы два раза в есяц
- выплата материальной помощи к отпуску
- возможность медицинского обслуживания в ведомственной политике ФТС России
- официальное трудоустройство
- ежегодный отпуск 28 дней
- оборудованное рабочее место
- на территории есть столовая
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Навыки работы с первичной документацией
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Специалист первой категории организационного отдела (Кадровая служба)
Муниципальное образование Полюстрово
Санкт-Петербург
от 55000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Государственное казенное учреждение здравоохранения Ленинградской области Бюро судебно-медицинской экспертизы
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Специалист 1 категории отдела редких книг ИНБИУ
Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ
Санкт-Петербург
от 49000 RUR
Менеджер образовательного отдела / Специалист по документообороту
АНО ДПО СПб Институт раннего вмешательства
Санкт-Петербург
до 55000 RUR
Библиотекарь II категории
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя/ассистент)
Строительно-монтажное управление 53
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Делопроизводитель 1 категории
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
