Делопроизводитель

Уважаемые соискатели, прошу обратить внимание на ОЧЕНЬ большой объём работы:

Исх и вх документация, регистрация, хранение, отслеживание исполнения по письмам и распоряжениям.

Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров),

Оформление путевых листов (обучаем)

Обязателен опыт в ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ и Руководителем в целом.

Пожалуйста, юристам и бухгалтерам наша вакансия не подойдёт.

Обязанности:

• Организует работу документооборота
• Обеспечивает контроль документооборота(бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
• Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
• Создает единую систему документооборота в ОП (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность в области документооборота;
• Принимает меры по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов; Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
• Подготовка и сдача в архив исполненных материалов, составление описей; Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет;
• Подготовка проектов документов по указанию Руководителя;
• Организация и документирование деятельности совещательных органов ОП ;
• Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом.

• Опыт работы с большим информационным потоком, очень много входящей/исходящей документации, письма по электронной почте
• Коммуникабельность
• Желание работать

• 5\2 с 9 до 18
• адрес офиса ул. Большая Гражданская, д. 51
• Официальное трудоустройство
• ЗП вся белая на руки 65 000