Делопроизводитель
Делопроизводитель
Серпухов, Весенняя улица, 10
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём и регистрация входящих документов.
- Передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководителя.
- Контроль за исполнением предписаний руководителя.
- Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
- Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
- Систематизация документов текущего архива.
- Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
- Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
- Обеспечение сохранности входящей документации.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Ведение архива.
- Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.
- Знание нормативно-правовой базы. Например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация», Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Цифровые компетенции: быстрый набор текста, продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с системами электронного документооборота.
