Ведущий специалист (Направление оперативного управления флотом)

Планирование предстоящего рейса, подготовка и направление инструкций капитанам судов на предстоящий рейс.
Контроль выполнения рейсовых заданий и соблюдение условий договоров.
Обеспечение выполнения необходимых инструкций, связанных с грузовыми документами, такими как: коносаменты, манифесты, товарно-транспортные накладные
Проверка планов погрузки в соответствие с требованием рейсового задания и путевых условий.
Номинация агентов и организация обслуживания судов в портах захода, на ВВП, проливах и каналах.
Просчёт оптимального плана бункеровок, закупка топлива, координация поставки топлива на суда, контроль расхода бункерного топлива.
Расчет демереджа, сталийного времени.
Ведение документооборота по части коммерческой эксплуатации флота.
Ведение актуальной информации о состоянии взаиморасчетов по договору, ожидаемых платежах и задолженностях.
Оперативное реагирование на запросы/проблемы/споры, возникающие во время рейса.
Организация и проведение регламентированных процедур конкурентного отбора контрагентов для оказания работ/услуг.
Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
Подготовка отчётности, презентационных материалов для руководства; участие в совещаниях и представление интересов Отдела.
Контроль корректности финансовых и бухгалтерских документов; взаимодействие с контрагентами по вопросам расчетов и выполнения условий договоров.
Управление процессом реализации договорных обязательств: контроль заявок, сроков поступления средств, корректности расчётов.
Ведение и контроль внесения информации в корпоративные информационные системы.

Требования:

Высшее профессиональное образование – инженер-судоводитель, инженер по эксплуатации водного транспорта, инженер-экономист
Стаж работы по специальности: стаж работы в должности диспетчера-оператора или в области коммерческой эксплуатации грузового флота смешанного типа «река-море» плавания не менее 2 лет
Знание нормативных документов, регулирующих деятельность водного транспорта (КТМ, КВВТ), технических характеристик судов, ограничения по их использованию в различных районах плавания и по роду перевозимого груза, согласно регистровым документам
Знание правил перевозки наливных грузов, и действующие нормативные документы по коммерческой эксплуатации флота
Высокий уровень владения навыками деловой переписки / переговоров, коммуникабельность, работа в команде, обучаемость
Опыт работы с системами электронного документооборота
Высокий уровень владения приложениями MS Office (Word, Excel)
Готовность к командировкам
Английский язык разговорный, письменный (уровень Intermediate) как преимущество.

Условия:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье)
Ненормированный рабочий день