Офис-менеджер

Дочерняя компания ГК "ИнфоТеКС" — "Учебный центр «ИнфоТеКС»", специализирующаяся на оказании образовательных услуг в сфере информационной безопасности, приглашает в команду Офис-менеджера.

Предстоящие задачи:

• Обработка, распределение и подготовка документации: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Прием-отправка через курьерские службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет звонков и обращений;
• Встреча посетителей и слушателей курсов, организация кофе брейков;
• Подготовка дидактических материалов к учебным курсам;
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний;
• Организационное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников;
• Согласование договоров, писем, других документов.

Ожидания от квалификации:

• Знание порядка ведения деловой документации, основ делопроизводства;
• Владение навыками деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой;
• Навыки грамотного делового общения, навыки ведения переговоров.

Преимущество:

• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Опыт работы в образовательном учреждении ДПО или в подобной должности.

Условия работы:

• Работа в Новосибирске на месте работодателя по адресу: ул. Ипподромская, 15
• Ежеквартальные премии до 1,5 оклада по итогам работы
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата;
• Начало работы с 9.00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед;
• Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе;
• ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев;
• Корпоративные мероприятия;
• Изучение английского онлайн по корпоративным ценам;
• Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании;

• Компенсация фитнеса и поддержка спортивных инициатив.