Ведущий специалист группы организации делопроизводства

Хабаровск, Фёдоровское шоссе, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы группы делопроизводства;
Обеспечения единого порядка документирования;
Обеспечение оперативной работы поступающей и исходящей корреспонденции;
Регистрация, учет, хранение и передача текущего делопроизводства в структурные подразделения, в том числе распоряжения руководства;
Методическое сопровождение делопроизводства на предприятии;
Контроль за правильным формированием и своевременной сдачей дел в архив;
Подготовка справок с соблюдением сроков исполнения документов;
Формирование и ведение протоколов совещаний при руководителе;
Подготовка совещаний при руководителе (сбор информации, оповещение участников, повестка дня, регистрация);
Печать и тиражирование служебных документов;
Составление писем, служебных записок, запросов по поручению руководства;
Организация приема посетителей;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования:

Высшее профессиональное образование
Стаж работы в должности специалиста не менее 5 лет
Умение работать в СЭДО, Word, Excel, Power Point
Знание законодательства РФ

Условия:

Кандидаты из других регионов могут быть включены в программу трудовой мобильности
Ежемесячная премия 55%
Добровольное медицинское страхование.
Страхование от несчастных случаев и болезней.
Негосударственное пенсионное обеспечение.
Увеличенный районный коэффициент и процентная надбавка за стаж.
Компенсация найма жилого помещения.
Возмещение расходов при переезде.
Компенсация стоимости оплаченной тепловой и электрической энергии, топлива.
Единовременная материальная помощь при наступлении различных жизненных событий (свадьба, рождение детей и т.д.).
Частичная компенсация расходов по приобретению путевок для детей в загородные детские оздоровительные лагеря.
Ежемесячное пособие при нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения 3 лет.
Бесплатное предоставление ежегодных новогодних подарков детям.
Выплата единовременного вознаграждения к профессиональному празднику.