Специалист по тендерам

Обязанности:

Работа с ЭТП

• Регулярный поиск актуальных тендеров и закупок на государственных и коммерческих площадках. Продукция - железобетонные конструкции и другие строительные конструкции.
• Анализ документации и расчет целесообразности участия
• Ведение реестра тендеров в Google Таблицы для принятия решения руководством об участии
• Анализ конкурентов по завершённым аналогичным тендерам для формирования выгодной цены (при необходимости)
• Составление запросов на разъяснение документации (при необходимости)
• Контроль тарифов для участия, проверка наличия денежных средств для обеспечения заявок и их движения на площадках
• Подготовка и подача конкурсных заявок (44‑ФЗ, 223‑ФЗ, коммерческие) в срок
• Участие в переторжах и аукционах
• Отслеживание протоколов, изменений и итоговых результатов тендеров
• Обеспечение регистрации и аккредитации на ЭТП, выпуск и продление ЭЦП
• Формирование заявлений на возврат денежных средств с ЭТП (при необходимости)
• Получение закрывающих документов от ЭТП для бухгалтерии

Работа с Заказчиками, сопровождение выигранных тендеров

• Проверка и согласование условий договоров с заказчиком
• Контроль соответствия условий договора поданной заявке
• Передача информации по заключенным договорам в смежные подразделения (логистика, руководство)
• Сопровождение договора до полного исполнения
• Ведение реестра заключенных договоров в Google Таблицы
• Оформление первичных документов (УПД, счета) в 1С
• Настройка работы через ЭДО с заказчиком и согласование с ним документов на правильность оформления
• Направление документов заказчику через ЭДО или в электронном виде
• Переговоры и деловая переписка с ответственными лицами со стороны заказчика
• Оперативное решение проблем, возникающих в ходе исполнения контракта
• Отслеживание сроков и факта получения оплат по договорам
• Подготовка претензий в случае нарушений сроков оплаты
• Формирование и отправка/согласование дополнительных соглашений, писем и других документов заказчику при необходимости

Требования:

• Опыт работы тендерным специалистом от 1 года
• Знание и понимание закупочных процедур 44‑ФЗ/223‑ФЗ
• Умение работать с договорной и первичной документацией
• Навыки работы в 1С (оформление УПД, счетов)
• Опыт работы с ЭДО (Калуга.Астрал, СБИС, Диадок)
• Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность
• Опыт работы с поиском конкурсов на железобетонные конструкции будет Вашим преимуществом, но так же будем рады, если вы хороший специалист и в другом направлении.

Условия

• Оклад + % от фактически полученных оплат от заказчиков, от количества заключенных договоров, от количества заявок в месяц, от суммы по выигранным протоколам.
• Премия по итогам выполнения годового плана. План адекватный.
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок 1 месяц - оплачиваемый
• Удалённая работа возможна (предпочтительно) или гибридный формат
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00
• Предоставляется техника для удаленной работы (при необходимости)

• на всех этапах работы будем сопровождать и вводить в курс дела.