Помощник/ассистент руководителя

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционных проектов по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Мы приглашаем на работу Помощника руководителя:

Ваши задачи:

• Административная поддержка двух руководителей.
• Приём и обработка входящих телефонных звонков, организация видеоконференций и конференц-коллов.
• Помощь в организации командировок и подготовка авансовых отчётов для руководителей.
• Ведение календаря руководителя, организация совещаний и рабочих встреч.
• Подготовка писем, запросов, приказов, консолидация презентационных материалов к совещаниям.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Организация работы по регистрации и подписанию доверенностей.

Что важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
• Опыт работы в 1С:Документооборот, Outlook, Power Point, Excel.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь на русском языке.
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
• Готовность работать в динамичной среде и поддерживать высокий темп.

Условия и преимущества:

• Работа в крупной компании численностью более 7 000 сотрудников.
• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ.
• График с 08:30 до 17:30 с перерывом на обед 1 час 36 минут.
• Территориальное расположение АБК Факел.
• ДМС после окончания испытательного срока.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации.
• Оплата части стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября и Новый год, корпоративные скидки на спорт.
• Частичная компенсация питания и организованная доставка автобусом на работу и обратно.