Специалист отдела документооборота ДПО (учебный центр)

Мы активно развивающийся учебный центр, основным нашим направлением является обучение по охране труда. Развиваемся в разработке интерактивных курсов в игровом формате. Гордимся не маленьким списком известных компаний в обойме клиентов. Ищем в команду специалиста!

Ключевые обязанности:
• Прием и первичная проверка входящих заявок на соответствие установленным требованиям.
• Расчет и согласование сроков обучения.
• Ведение электронных таблиц (MS Excel) с большими массивами данных.
• Формирование запросов и передача данных для выдачи СДО (Система дистанционного образования).
• Работа с макетами и таблицами в MS Excel.
• Подготовка, оформление и печать документов по утвержденным шаблонам.
• Сканирование, обработка и отправка готовых документов контрагентам и обучающимся.
• Обеспечение точности, целостности и актуальности информации по готовым документам.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойного работы (методический отдел).
• Поддержка заказчика/слушателя по вопросам оформления документов, сроков обучения, выдачи СДО и т.д.
• Оперативная работа с входящей и исходящей электронной почтой.
• Работа в АМО-crm
• Работа с порталом Минтруда (обучаем)

Требования к кандидату:
Обязательные:
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Навыки деловой переписки.
• Внимательность к деталям, аккуратность.
• Уверенное владение ПК: знания MS Excel, опыт работы с шаблонами документов.
• Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества.
• Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.

Желательные (будут преимуществом):
• Желателен опыт работы в ДПО от 1 года.
• Понимание типовых направлений обучения (повышение квалификации, переподготовка, пр.) и нормативной базы.
• Опыт работы в CRM-системах.

Что мы предлагаем:
• Конкурентная и стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Работа в стабильной и развивающейся компании.