Ассистент менеджера (документооборот)

Leads

Ассистент менеджера (документооборот)

Описание вакансии

Привет!

Мы Leads - СPA сеть в финансовой вертикали (входим в ТОП-3) и компания, в которой важны люди и ценности. Благодаря платформе leads.su у наших заказчиков есть клиенты из диджитал каналов. Мы активно растем, т.к. наша цель стать международной мультивертикальной партнерской сетью. Работа с нами - это позитивная и комфортная атмосфера, сплоченный коллектив, гарантированный рост и развитие.

Ищем в нашу команду ассистента в отделы по двум направлениям для обеспечения помощи с документооборотом.

Что хоти видеть:

  • Опыт работы ассистентом отдела продаж от года;
  • Базовая финансовая и документальная грамотность:
    понимание принципов работы со счетами, договорами и актами;
    опыт работы в 1С;

  • Уверенное владение Google Таблицами и Excel;
  • Опыт с СРА приветствуется.
Основные задачи:
  • Подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов и закрывающих документов для текущих и новых рекламодателей;

  • Ведение первичной документации (счета, акты) в 1С: Предприятие;

  • Проверка правильности введенных данных и их соответствия договорам;

  • Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов (сверок) для рекламодателей в Google Таблицах;

  • Использование функций и формул для сопоставления данных из разных источников и поиска информации;

  • Работа в CRM системе.

Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Удаленный формат;
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Новогодние детские подарки, корпоративы;

  • Оргтехника, софт;

  • Компенсацию 50% на обучение английскому в skyeng;
  • Корпоративный психолог.
Навыки
  • Документооборот
  • Статистическая отчетность
  • MS Excel
  • Контроль оформления документов
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию