Цель:
Оказывать поддержку группе по обеспечению безопасности логистики на наземном комплексе при осуществлении эффективности деятельности в области ОЗТОС, разработке, подготовке и внедрении планов, политик, процедур, связанных с ОЗТОС в области логистики. Главная задача заключается в обеспечении логистической поддержки и готовности к производственным операциям и техобслуживанию. Обеспечивать осуществление деятельности по оказанию услуг по логистике безопасным и эффективным способом и в полном соответствии с требованиями международных стандартов, передовой практикой, а также правилами Компании в области ОЗТОС, процедурами логистики, системами управления и нормами РК.
Ответственность и обязанности:
- подчиняется супервайзеру по обеспечению безопасности Компании и выполняет соответствующие обязанности;
- участвует во всех мероприятиях по ОЗТОС в соответствии с политиками и процедурами в области ОЗТОС Компании;
- несет ответственность за ведение, отслеживание, запись и заполнение базы данных SAFE-R и базы данных GRUVIS;
- подготавливает уведомления и письма, связанные с ОЗТОС, для отправки персоналу;
- несет ответственность за планирование и составление графиков, связанных с оказанием поддержки по обеспечению безопасности логистики группе по эксплуатации и техническому обслуживанию на наземном комплексе;
- оказывает поддержку персоналу для обмена информацией и взаимодействия по вопросам ОЗТОС;
- предоставляет консультации и при необходимости, оказывает помощь по таким вопросам, как анализ опасных факторов работы, оценка риска, экологический мониторинг и расследование и применимые корректирующие мероприятия;
- инициирует и реализует упреждающие меры для постоянного улучшения показателей по ОЗТОС логистики, в том числе применительно к деятельности подрядчика;
- выполняет функции специалиста по ОЗТОС в составе группы по расследованию происшествий с целью выполнения требований процедуры Компании по расследованию происшествий и отчетности;
- обеспечивает надлежащее и ежедневное выполнение плана ОЗТОС логистики и обеспечивает ежедневное выполнение процедур, рабочих инструкции и т.д. на площадке;
- инструктирует и контролирует персонал подрядчиков/субподрядчиков по ОЗТОС в эффективном управлении ОЗТОС на объекте, включая активное участие в мероприятиях подрядчика по ОЗТОС (например, вводный инструктаж, ПОРМ и КРИРМ, общее собрание по ТБ и т. д.);
- оказывает помощь в управлении и обеспечении соответствия в области ОЗТОС:
- мониторинг общей эффективности управления ОЗТОС в услугах по логистике на наземном комплексе, включая мероприятия, выполняемые подрядчиками/субподрядчиками по логистике на удаленных объектах;
- реализация мероприятий по выполнению требований ОЗТОС, например, аудитов, анализа и проверок отобранных ключевых подрядчиков в ЗЕ на соответствие положениям планов или процедур по ОЗТОС Компании и требованиям законодательства Республики Казахстан (в области ОЗТОС);
- проверка контрактной документации в области ОЗТОС, представленной подрядчиком, и контроль ее выполнения;
- оказывает поддержку в предоставлении отчетности по показателям ОЗТОС:
- проверка соответствия и показателей по ОЗТОС отдела логистики и подрядчиков в связи с мерами, реализуемыми по итогам контроля, проверок, и отчетов о результатах расследования;
- обеспечение своевременного предоставления достоверных отчетов о показателях ОЗТОС для отдела логистики на наземном комплексе;
- тесно взаимодействует со всей группой по логистике;
- демонстрирует позитивное отношение и инициативность в вопросах ОЗТОС и на личном примере применять важные нормы поведения в области техники безопасности;
- своевременно сообщает обо всех происшествиях, несчастных случаях, небезопасном поведении, потенциально опасных ситуациях.
Квалификация и опыт работы:
- степень бакалавра;
- желательно наличие высшего профессионального уровня в области обеспечения безопасности;
- 1-2 года соответствующего опыта работы в области обеспечения безопасности логистики;
Требования к компетентности:
- строгая приверженность соблюдению правил техники безопасности, умение обучать и убеждать персонал выполнять требования по охране труда;
- хорошие навыки устного и письменного общения на английском языке;
- знание норм и правил РК в области охраны здоровья, труда и окружающей среды и соответствующих норм/стандартов;
- знание казахстанских и международных кодексов, стандартов, правил и положений в области ОЗТОС;
- знание информационных систем в области ОЗТОС и умение разрабатывать их и обеспечивать их функционирование;
- знание правил РК по перевозке грузов, подъемных работ, опасных грузов;
- знание требований системы менеджмента качества ISO 9001, системы экологического менеджмента ISO 14001 и системы менеджмента охраны труда и техники безопасности ISO 45001;
- компетентность определения опасных факторов и знание методов по снижению воздействия опасностей в нефтегазовой отрасли. промышленности или строительных площадках;
- способность проводить презентации и составлять эффективные отчеты;
- способность работать в команде, обмениваться информацией, усваивать полученные данные и работать в многофункциональном подразделении;
- умение выполнять работу при минимальном контроле и выстраивать эффективные рабочие отношения;
- умение интегрироваться в коллектив, состоящий из иностранных и местных сотрудников;
- навыки руководства и планирования;
- навыки самомотивации и мотивации членов группы;
- знание в области сертификации охраны здоровья, труда и окружающей среды или управления качеством, а также интегрированных систем управления;
- знание логистических систем и процессов, предпочтительно в нефтегазовой отрасли промышленности;
- продвинутые навыки работы с программным обеспечением MS, например, MS Project, PowerPoint, Excel и Word.