Ассистент/помощник руководителя в туристическую компанию

Иркутск

Описание вакансии

Приветствую! Меня зовут Мария, я руководитель проекта Moments Club. Более 5 лет мы создаем яркие путешествия по России и миру: от комфортных туров до уникальных экспедиций на Байкал, Камчатку, Курильские острова🌋
⠀
Сейчас мы сосредоточены на создании порядка и структуры внутри компании и развитии новых направлений (корпоративные и индивидуальные туры). Для этого нам нужен надёжный бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем все процессы.
⠀
Основная задача ассистента - усиливать структуру и высвобождать рабочие часы руководителя за счет планирования и делегирования всех задач.
⠀
Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

✅ Разрабатывать и составлять продающую презентацию по корпоративным турам по нашим направлениям
✅ Создать структуру процесса обработки заявки по корпоративному туру в системе управления задачами Week
✅ Составить описание вакансии и регламенты для менеджера по продаже корпоративных туров, начать поиск сильных кандидатов
✅ Подготовить всю необходимую информацию для участия в выставке по туризму, проконтролировать подготовку руководителя
✅ Контролировать ведение соц.сетей специалистами, генерировать статьи через ИИ на основе видеороликов

✅ Поддержание сайта компании в актуальном состоянии
✅ Описывать каждый процесс в регламентах и создавать простую и понятную структуру внутренних документов

⠀
Навыки и качества, важные для этой должности:

⭐️Структурность – любишь работать с таблицами, планами и бюджетами
⭐️Системность и результативность – тебе важно, чтобы все задачи были доведены до конца и в срок
⭐️Инициативность - напоминаешь о себе, предлагаешь разные идеи
⭐️Внимательность и дотошность – ты держишь всё под контролем

⭐️Опыт работы в сфере туризма/организации мероприятий будет преимуществом

⭐️Умение вести переговоры и находить лучшие условия для сотрудничества

⭐️Успешный опыт работы с ИИ и внедрение его в компанию

⭐️Ответственность, мне не надо будет контролировать каждый твой шаг по выполнению задачи
⭐️С компьютером “на ты” – легко работаешь с Google Docs, таблицами и файлами
⠀

Перспективы и условия:

Заработная плата от 50000 рублей на руки (оклад + бонусы за достижение KPI);
Удаленный режим работы и гибкий график, с возможностью выполнять свои задачи в любой точке мира;
Работа с крутым продуктом, который высоко оценивают и рекомендуют наши клиенты (некоторые участники уже слетали с нами в 10 и более туров!)
Участие в развитии компании с амбициозными целями и международными проектами.
Возможность участвовать в наших путешествиях на специальных условиях

После отклика вам придет ссылка на анкету, которую необходимо будет заполнить.

Если твои ответы меня заинтересуют, я вышлю тестовое задание до 07.02.2026📝⠀
⠀
Желаю удачи🙌