Младший администратор бэк-офиса (IT-компания)

Описание вакансии

LIAN — IT-компания, технологический партнёр. Мы работаем с данными, аналитикой и цифровыми решениями для бизнеса и выстраиваем внутренние процессы так же системно, как и клиентские проекты.
Ищем младшего администратора бэк-офиса для работы в паре с ведущим сотрудником и последующего роста внутри функции.

Обязанности:

Подготовка и сопровождение первичной и договорной документации
Ведение таблиц учета рабочего времени и затрат
Организация внутренних согласований документов и правок
Ведение базового финансового и управленческого учета (без налогового и бухгалтерского учета)
Поддержка и развитие электронного документооборота
Работа с корпоративными цифровыми инструментами, участие в автоматизации процессов

Требования:

Опыт работы от 1 года в одной из ролей: администратор проектов, сотрудник делопроизводства, администратор в бухгалтерии, специалист учетного центра, офис-менеджер с фокусом на документы
Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace
Навыки работы с электронным документооборотом
Понимание жизненного цикла деловых документов и требований к ним
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность, дисциплина, готовность к рутинным задачам
Быстрая адаптация к новым инструментам и технологиям

Будет плюсом

Опыт работы в IT-компании
Опыт работы в кадровом агентстве или сервисной компании
Участие во внедрении или использовании систем ЭДО
Базовое понимание управленческого учета и операционных показателей

Условия:

100% удалённая работа
Часовой пояс: Москва или восточнее (предпочтительно)
Гибкое планирование рабочего времени
Работа в паре с ведущим сотрудником бэк-офиса
Испытательный срок — 3 месяца, на этот период предусмотрено обучение и ввод в должность

Посмотреть контакты работодателя