Секретарь-референт
Секретарь-референт
Санкт-Петербург, Липовая аллея, 10к2А
Метро: Комендантский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с почтовыми отправлениями;
- Организация приема посетителей;
- Организация бесперебойной работы приемной (вода, канцелярия, мебель и пр.);
- Делопроизводство, электронный документооборот;
- Ведение деловой переписки;
- Регистрация приказов и контроль за их выполнением;
- Протоколирование совещаний и контроль исполнения;
- Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
- Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
- Уверенный пользователь ПК (система Windows и ее приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс).
- График работы 5/2;
- Часы работы с 08:00 до 17:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Подробные условия обсуждаются на собеседовании.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Закупка товаров и услуг
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков