Обязанности: Финансовый блок
- Управление банковскими и финансовыми вопросами, связанными с текущей операционной деятельностью Компании:
• составление и ведение Отчета движения денежных средств на регулярной основе;
• мониторинг платежей и распределение денежных средств;
• осуществление платежей по документам, полученным от поставщиков (подрядчиков) (договор/счет и т.п.);
• обеспечение выплаты ЗП
- Разработка корпоративного бюджета расходов и ведение аналитики по доходам:
• составление годового бюджета с ежемесячным прогнозом до конца года;
• прогноз денежного потока на квартал/полугодие/год;
• регулярный анализ произведенных расходов и структуры расходов.
- Установление финансовых показателей с точки зрения продаж, доходов по контрактам, привлечения новых клиентов и невыполненных обязательств для целей управления и дальнейшего совершенствования корпоративной стратегии.
- Координация работы бухгалтерского блока, включая контроль начисления ЗП (в различных валютах) с детальной проверкой обоснования начисления KPI
Блок по документообороту и договорной деятельности
- Сопровождение и координация документооборота Компании
- Составление и контроль договоров и всей закрывающей документации по ним с клиентами и подрядчиками
- Ведение договорного учета с подрядчиками;
- Контроль предпроектной работы менеджеров на предмет подписания договора, согласования условий оплаты, принятия работ / услуг и закрытие договора;
- Координация и согласование с подрядчиками платежей по контрактам, контроль отсутствия задержек в платежах или проблем на любом этапе проекта или его завершения;
Кадровый и организационный блок
- Подготовка договоров, офферов и NDA с новыми сотрудниками Компании;
- Сбор, подготовка и передача в бухгалтерию документов при принятии (увольнении) сотрудника в Компанию;
- Формирование графика отпусков;
- Учет отпусков и больничных
Требования: - Опыт с аналогичным функционалом от 5 лет
- Экспертиза в финансах, договорной работе и в курировании бухгалтерского блока
- Опыт в международной компании (в том числе, в консалтинге) будет преимуществом при рассмотрении
- Владение английским языком от С1 (для курирования работы с договорами на английском языке)
- Исполнительность, внимательность к деталям, умение работать в команде, аналитический склад ума.
- Проактивность, настойчивость в достижении целей
Условия: - Работа в компании, предоставляющей услуги по иммиграции по визе талантов и бизнес-иммиграции (10 лет на рынке, 100+ человек в штате)
- В подчинении бухгалтер по ЗП, КДП и документообороту
- Удаленная работа
- Полная занятость
- График работы: пн-пт 11-20, 12-21 или 13-22 по МСК по выбору сотрудника
- Оплачиваемый отпуск 2 недели, праздничные выходные по календарю, установленному компанией, выходной в ДР и новогодние каникулы
- Оклад от 200 000 рублей на руки