Специалист по разработке рекламных материалов

Вакансия: Специалист по POS-материалам (Специалист по разработке рекламных материалов)

Локация: Москва, ул. Крылатские холмы, 17, к1
Формат работы: Полная занятость
Оформление: в hr-холдинг Ventra для работы на проекте в международной FMCG компании.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи):

Работа на стыке логистики, документооборота и контроля проектов. Вы будете главным операционным звеном для обеспечения видимости наших брендов в магазинах.

Ведение полного документооборота (около 60% времени):

• Работа со счетами, актами и договорами от агентств и подрядчиков.

• Проверка корректности документов, согласование с бухгалтерией.

• Работа в системах ЭДО (Диадок и другие).

Управление логистикой и доставкой (около 20% времени):

• Координация доставки POS-материалов (рекламных стендов, стопперов и т.д.).

• Контроль сроков: от производства до установки в торговых точках.

• Оперативное решение вопросов: «материалы доехали/не доехали», взаимодействие с курьерскими службами и агентствами.

Контроль производства и размещения (около 20% времени):

• Мониторинг производства рекламных материалов и контроль их наличия на складе.

• Проверка качества размещения материалов в магазинах через внутреннюю систему по фотоотчетам.

• Координация процесса создания каталогов и брошюр: от дизайна до печати.

Аналитика и отчетность:

• Ведение файлов учета в Excel, сравнение плановых и фактических показателей по размещению.

• Подготовка регулярных отчетов по выполнению целей.

Мы ждем от кандидата:

Обязательные требования:

• Опыт работы от 1-2 лет на позициях, связанных с логистикой, документооборотом или координацией проектов (в рекламном/логистическом агентстве, на производстве или у заказчика).

• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы, визуализация данных).

• Опыт работы с Электронным документооборотом (ЭДО, Диадок).

• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности с большим потоком разноформатных задач.

• Навыки деловой переписки и коммуникации, умение четко формулировать задачи и вести переговоры с подрядчиками.

• Внимательность к деталям и ответственность.

Будет значительным преимуществом:

• Опыт в FMCG-компании или в сфере производства/размещения рекламы.

• Знание основ работы с POS-материалами.

• Опыт работы с системами учета или контроля проектов.

Личные качества:

• Гибкость и готовность быстро переключаться между задачами.

• Проактивность и умение предлагать свои решения.

• Клиентоориентированность и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Стабильная и интересная работа в международной компании с мировым именем.

• Официальное оформление по ТК РФ (через кадровое агентство «Вентра»), полный соцпакет.

• Конкурентную заработную плату, обсуждается по результатам собеседования.

Документооборот, POS-материалы, EXCEL, FMCG, Размещение POS-материалов