Помощник руководителя

Воронеж, Красноармейская улица, 52Д

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей/исходящей документации/служебных записок (далее СЗ) и рассылка пользователям;
Контроль исполнения и ведение ведомостей контрольных поручений (протоколы внутренние, протоколы управляющей компании, резолюции по входящим письмам и СЗ);
Выполнение личных поручений руководителя. Информационный обмен;
Предоставление документов на резолюцию. При необходимости организация удаленного документооборота (резолюции через планшет);
Коммутация входящих звонков;
Организация рабочего дня руководителя. Составление и корректировка графика рабочего дня;
Организация и протоколирование совещаний;
Организация поздравлений (ведение списка поздравлений и организация подарочных пакетов);
Организация закупки продуктов на представительские расходы для нужд приемной;
Организация командировочных поездок руководителя. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
Подготовка авансовых отчетов. Подготовка справочной информации по поручению руководителя.

Требования:

Основы делопроизводства и навыки подготовки исходящих писем, приказов, поздравительных текстов, открыток;
Знание делового этикета и дресс-кода.
Знание и умение работать в офисных программа;
Навыки работы с офисной техникой;
Основы организации контроля исполнения. Знание 1С приветствуется.

Условия:

Предоставление жилья иногородним сотрудникам ;
«Белую», заработную плату 2 раза в месяц;
Ежемесячная премия с первого дня трудоустройства;
Доплата за стаж: от 1 года до 3 лет - 5% от окладной части, от 3 до 5 лет - 15%, более 5 лет - 20%;
Акция «Приведи друга и получи 10000 рублей»;
Предоставление скидки сотрудникам на продукцию компании;
Активная корпоративная жизнь;
Уровень дохода обсуждается на собеседовании.

Посмотреть контакты работодателя