Помощник руководителя

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быть в курсе всех офисных дел? Тогда эта вакансия для Вас!

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, рабочий день с 9-00 до 17-00.
• Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата.
• Работа на месте работодателя, маленький коллектив.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот в 1С и ЭДО, чтобы ни один важный документ не затерялся.
• Формировать и передавать первичную бухгалтерскую документацию в бухгалтерию, вести реестр счетов, согласовывать и передавать счета на оплату.
• Готовить и проверять договоры (поставка, продажа, аренда).
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, архивировать и систематизировать документы.
• Оказывать административную поддержку менеджерам по продажам.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействовать с арендодателем.
• Вести табели учёта рабочего времени сотрудников.

Что важно для нас:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года.
• Уверенное владение 1С и электронным документооборотом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel).
• Ответственность и доброжелательность в общении с коллегами и партнёрами.