Секретарь-референт

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Отслеживание поступления писем на электронную почту, предоставление их на рассмотрение руководителю;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) ведение протоколов совещаний.
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Организация командировок руководителя;
• Ведение телефонных переговоров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( вода/канцтовары/бумага)

Требования:

• Высшее образование;
• Навыки эффективных коммуникаций;
• Опыт проведения переговоров;
• Организационные навыки;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ , пользователь офисной техники (мини АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер);
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00-18.00
• Территориальное расположение ул. Союзная 173А

Ждем Ваше резюме.