В качестве контрактного менеджера вам предстоит управлять ключевыми контрактами Компании на всех стадиях их жизненного цикла от выявления потребностей, проведения закупочных процедур и заключения до контроля выполнения гарантийных обязательств контрагентов и закрытия
Обязанности:
- Участие в разработке контрактной стратегии Компании
- Разработка, комментирование, согласование и внедрение форм контрактов
- Координация проектных дисциплин на всех стадиях жизненного цикла управляемых контрактов
- Лидирование при выработке единой переговорной позиции по управляемым контрактам внутри Компании и на переговорах с контрагентами
- Участие в закупочных процедурах, согласовании технических заданий, квалификации контрагентов
- Создание и управление инструментами контроля за исполнением обязательств по контрактам (матрицы контроля обязательств, календарные напоминания, совещания, информационные рассылки, эскалации)
- Ведение официальной переписки с контрагентами по управляемым контрактам, контроль переписки проектных дисциплин с контрагентами с точки зрения соответствия управляемым контрактам
- Управление изменениями контрактов, ведение консолидированных версий управляемых контрактов, информирование проектных дисциплин об изменениях
- Подготовка внутренних справочных материалов по толкованию управляемых контрактов, статусу исполнения обязательств и внутренних задач, связанных с управляемыми контрактами
- Проверка и согласование документации по приемке товаров, работ и услуг на предмет соответствия управляемым контрактам
- Проверка и согласование платежей Компании и контрагентов на соответствие управляемым контрактам (графики платежей, зачеты авансов, контроль гарантийных удержаний) совместно с финансовой службой
- Управление обеспечениями (банковские гарантии, поручительства, иные) по управляемым контрактам совместно с финансовой службой
- Идентификация потенциальных претензий Компании к контрагентам и контрагентов к Компании, подготовка первичных проектов претензий Компании, первичный анализ и оценка претензий контрагентов в адрес Компании, сбор доказательств, координация выработки итоговых позиций, ведение реестра претензий
- Разработка и ведение матрицы рисков по управляемым контрактам, внесение предложений по минимизации рисков
- Управление запросами на продление сроков (EoT) с анализом влияния на критический путь проекта (c участием специалистов по календарно-сетевому планированию)
- Иные задачи, типичные для роли контрактного менеджера на проектах строительства крупных промышленных объектов
Требования: - Высшее образование (предпочтительно юриспруденция, экономика и финансы, промышленное и гражданское строительство)
- 5+ лет опыта работы в роли контрактного менеджера (администратора) на проектах промышленного строительства
- Уверенное понимание этапов строительства промышленных объектов на территории РФ
- Устный и письменный русский и английский языки на профессиональном рабочем уровне
- Уверенное понимание и опыт использования основных контрактных форм (FIDIC, NEC, JCT)
- Уверенные навыки лидирования
Условия: - Место работы: г. Москва (в офисе и удаленно)
- График: 5/2, ненормированный рабочий день 9:00–18:00
- Обязательные периодические командировки на строительную площадку в д. Маклаки Калужской области