Специалист учебной части

1. Работа с академической задолженностью студентов:

• Ведение учета студентов, имеющих академическую задолженность по результатам промежуточной и итоговой аттестации.
• Контроль за соблюдением сроков ликвидации академической задолженности студентами.
• Информирование студентов и их родителей (законных представителей) о наличии академической задолженности и сроках ее погашения.
• Взаимодействие с преподавателями и кураторами групп по вопросам академической успеваемости студентов и наличия задолженностей.
• Подготовка документов для рассмотрения вопросов о переводе студентов на следующий курс, отчислении или предоставлении академического отпуска в связи с академической задолженностью.
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов, касающихся порядка ликвидации академической задолженности.

2. Работа с финансовой задолженностью по оплате за обучение:

• Ведение учета студентов, имеющих задолженность по оплате за обучение.
• Контроль за своевременностью поступления платежей за обучение в соответствии с заключенными договорами.
• Информирование студентов и их родителей (законных представителей) о наличии финансовой задолженности, сроках и суммах оплаты.
• Подготовка и направление уведомлений о просрочке платежей.
• Взаимодействие с финансовым отделом (бухгалтерией) колледжа по вопросам контроля за поступлением платежей и урегулирования задолженностей.

• Подготовка документов для рассмотрения вопросов о приостановлении обучения или отчислении студентов в связи с неуплатой за обучение.
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов, касающихся порядка оплаты обучения.

3. Работа со скидками и рассрочками платежа за обучение:

• Консультирование студентов и их родителей (законных представителей) по вопросам предоставления скидок на оплату обучения, включая условия их получения, размеры и порядок оформления.
• Проверка соответствия студентов условиям предоставления различных видов скидок.
• Оформление документов, подтверждающих право студента на получение скидки, и внесение соответствующих данных в информационные системы.
• Консультирование студентов и их родителей (законных представителей) по вопросам предоставления рассрочки платежа за обучение, включая условия ее получения, сроки и порядок оформления.
• Оценка платежеспособности заявителей на рассрочку платежа в соответствии с установленными критериями (при наличии таких критериев).
• Подготовка и оформление договоров о рассрочке платежа, включая согласование с соответствующими службами (например, финансовым отделом).
• Контроль за своевременным погашением задолженности по рассрочке платежа.
• Взаимодействие с финансовым отделом (бухгалтерией) по вопросам учета и контроля за предоставленными скидками и рассрочками платежа.
• Ведение реестра студентов, пользующихся скидками и рассрочками платежа.
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих порядок предоставления скидок и рассрочек платежа.

4. Ведение документации и отчетности:

• Ведение установленной отчетности по академической и финансовой задолженности студентов, а также по предоставленным скидкам и рассрочкам платежа.
• Обеспечение надлежащего хранения документов, связанных с академической и финансовой деятельностью студентов, в соответствии с установленными правилами.
• Подготовка аналитических справок и отчетов по запросу руководства.
• Ведение деловой переписки с внешними и внутренними организациями по вопросам своей компетенции.

5. Взаимодействие с другими подразделениями:

• Тесное взаимодействие с кураторами по вопросам успеваемости студентов и наличия академических задолженностей.
• Сотрудничество с финансовым отделом (бухгалтерией) по вопросам оплаты обучения, учета задолженностей, скидок и рассрочек.
• Взаимодействие с приемной комиссией по вопросам, связанным с поступлением и первоначальным оформлением студентов.

Участие в работе комиссий и совещаний по вопросам, входящим в компетенцию Специалиста.

• средне профессиональное или высшее образование
• опыт работы в сфере образования или финансового учета (желательно)
• устойчивость к стрессовым ситуациям
• работоспособность
• аналитический склад ума
• умение работать с большим объемом документов
• ответственность
• исполнительность
• высокая культура личной и деловой коммуникации с окружающими
• честность
• скрупулезность
• точность и внимательность к деталям

• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2;
• Оформим Вас с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Предоставляем льготные условия на получение образования в Корпорации "Синергия" Сотрудники Корпорации получают доступ к корпоративной электронной библиотеке, в которой собрано более 1000 бизнес-изданий.