Персональный ассистент
Персональный ассистент
Ташкент, проспект Амира Темура, 107Б
Описание вакансии
Мы в поисках внимательного, организованного и надежного личного ассистента, который сможет обеспечить порядок в делах, оперативно решать задачи и создавать комфортные условия для эффективной работы руководителя.
Оставьте полное сопроводительное письмо с указанием вашего опыта и соответствия обязанностям и требованиям вакансии.
Обязанности:
Оставьте полное сопроводительное письмо с указанием вашего опыта и соответствия обязанностям и требованиям вакансии.
Обязанности:
- Планирование, ведение и оптимизация рабочего и личного календаря руководителя.
- Организация встреч, переговоров, совещаний и мероприятий (онлайн и офлайн).
- Работа с электронной почтой, мессенджерами и звонками, фильтрация и приоритезация запросов.
- Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, командой и внешними службами.
- Контроль выполнения задач, поручений, сроков и достигнутых договорённостей.
- Организация поездок, командировок и личных перемещений (билеты, проживание, визы, трансферы).
- Ведение, систематизация и хранение информации, файлов, контактов и баз данных.
- Сбор, анализ и подготовка информации по запросу руководителя.
- Работа с первичными финансовыми документами, счетами и расходами в рамках полномочий.
- Организация и сопровождение закупок: запросы, сравнение предложений, оформление заказов.
- Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя.
- Обеспечение конфиденциальности, соблюдение этики и делового протокола.
-
Обязательный опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
-
Свободное владение русским и английским языком.
-
Высокий уровень организованности и ответственность.
-
Тактичность, конфиденциальность, грамотная коммуникация.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Владение ПК, Google Workspace/Office.
-
Проактивность и умение предлагать решения.
-
Официальное оформление.
-
Удаленный формат работы.
-
График: гибкий.
-
Достойная оплата, обсуждается по итогам собеседования.
-
Работа напрямую с управляющим.
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Навыки межличностного общения
- Умение планировать
- Контроль исполнения решений
- Организация встреч
- Деловая коммуникация