Ведущий специалист по кадрам

- Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- Ведение документации по учету и движению кадров;

- Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы;

- Сбор информации о потребностях организации в персонале;

- Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом;

- Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;

- Деятельность по развитию персонала;

- Организация обучения персонала;

- Организация и проведение аттестации персонала;

- Организация адаптации и стажировки персонала;

- Осуществлять документационный оборот отдела:

- Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Филиала.

- Ведение учета личного состава Филиала и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также установленной в Обществе внутренней отчетностью.

- Формирование и ведение личных карточек формы Т-2 сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

- Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

- Осуществление подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

- Ведение учета и оформления отпусков, графика отпусков. Контроль над предоставлением отпусков сотрудникам в соответствие с графиком отпусков. Подготовка проектов приказов на предоставления различных видов отпусков.

- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

- Комплектовать кадрами требуемых профессий, специальностей, квалификации.

- Вносить информацию о составе работников и их движении в банк данных Филиала, контроль над его своевременным обновлением и пополнением.

- Обеспечивать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам Филиала , а также своевременное представление их в Пенсионный фонд.

- Оформлять необходимые материалы и представления к поощрениям и награждениям работников Филиала.

- Проводить ежемесячную сверку табелей учета рабочего времени работников Филиала, в части, относящейся к сфере деятельности отдела.

- Составлять и представлять установленную отчётность в соответствие с правилами заполнения и сроками предоставления.

- Вести внутренние документы по движению и расстановке штатов.

- Формировать информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.