Администратор офиса / помощник визового агентства + SMM (старт карьеры, Москва)

Visantium — визовое (туристическое) агентство. Мы растём и ищем человека, который поможет нам в офисной работе, коммуникации с клиентами и в подготовке контента.

📍 Москва, район м. Народное Ополчение
🕒 График: 5/2, будни 11:00–20:00
Для тех, кому важно не вставать очень рано. Утром можно спокойно выспаться, решить личные дела или учёбу — и приехать в офис без спешки.

💰 Зарплата: 30 000 – 40 000 ₽ (по итогам собеседования + результатов обучения/испытательного)
💳 Выплаты: раз в 2 недели
📄 Оформление: после испытательного — договор ГПХ
⏱ Переработки/выходы: возможны редко, только по согласованию, оплачиваются по почасовой ставке (обсуждается на собеседовании)
➕ Доп. доход: по желанию возможны сдельные задачи (например, доставки или отдельные поручения; условия обсуждаются заранее)

Почему вам будет интересно

• Хорошая стартовая позиция: дадим обучение, скрипты, чек-листы и стандарты работы.

• Практика в активный сезон: весной поток обращений обычно увеличивается — вы быстро получите реальный опыт работы с клиентами, документами и сервисом.

• Гибкость: можно совмещать с учёбой/удалённой занятостью, если основные задачи выполняются вовремя.

• Комфортный офис: кулер, микроволновка, холодильник, рабочее место и компьютер; есть возможность поесть в столовой внизу.

Карьерный рост

Если мы подойдём друг другу, мы готовы развивать человека внутри компании. В перспективе возможен переход на роли:
➡️ визовый менеджер / маркетолог / помощник руководителя (вертикальный или горизонтальный рост — по вашим сильным сторонам).

Как устроен старт

1. 1 неделя обучения (ввод в процессы) — не оплачивается.

2. Далее испытательный срок 2 недели (оплачивается пропорционально дням):

   • 2 недели при успешном прохождении: 15 000 ₽

   • 1 неделя: 7 500 ₽
     (то есть оплата идёт за фактически отработанное время)

3. После успешного испытательного — договор ГПХ.

4. В конце обучения/ввода будет небольшой экзамен (чтобы убедиться, что стандарты понятны и вы чувствуете себя уверенно).

Задачи

Офис и клиенты

• Присутствие в офисе в рабочие часы.

• Встреча клиентов на первичной консультации по скрипту.

• Выдача загранпаспортов с визами; оформление конвертов/обложек с логотипом.

Документы

• Комплектовка и раскладка документов по стандарту (анкеты и др.).

• Обрезка/наклейка фотографий.

• Подготовка пакета к подписи клиентом, контроль наличия подписей.

Курьер / СДЭК

• Передача/приём документов от курьера.

• Посещение ближайшего СДЭК (~10 минут от офиса): отправка/получение документов.

Порядок и расходники

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (полы, поверхности).

• Контроль наличия канцелярии, хозтоваров, бумаги, воды в кулере.

SMM и контент

• 3 поста в неделю для Telegram и ВК (темы даёт руководитель — вы пишете и оформляете).

• Помощь с контентом для YouTube и сайт-блога: тексты/заготовки, участие в съёмке коротких видеоформатов.

Кого мы ищем

• Ответственность и внимательность (работа с документами).

• Вежливое и уверенное общение (клиенты — в основном физлица).

• Базовые навыки SMM/контента.

• Уверенный пользователь ПК.

• Презентабельный внешний вид.

• Английский не обязателен, но будет плюсом.

Как откликнуться

Напишите: ближайшее метро, опыт (если есть), примеры постов/видео или соцсети (если есть), готовность работать 11:00–20:00 5/2.