Координатор конференций

Привет! Мы ищем в команду QUORUM Conference координатора (администратора) деловых конференций

Свыше 10 лет мы организовываем престижные деловые конференции и форумы от 100 до 300 человек, в гостиницах Москвы (очно) и онлайн. Наши клиенты - менеджеры высшего звена из TOP 5000 компаний России

Задачи координатора конференций:

• Подбор и осмотр площадок (залов) для конференций (в Москве)

• Составлять смету (бюджет) конференции и следить за её соблюдением

• Переговоры с гостиницами о лучших условиях (оптимизация сметы)

• Заказ продукции (полиграфия и POS) и персонала для конференции (хостес, фотограф, техник)

• Подбор всех необходимых подрядчиков для целей конференции

• Организация завоза-вывоза и размещения материалов и стендов клиентов на конференцию

• Подготовка площадки к конференции, инструктаж нового персонала в соответствии с корпоративными стандартами

• Оптимизация питания на месте (что-то дозаказать или перенести на другой день)

• Отслеживание тайминга и информирование службы питания о сдвигах

• Проверка памяток участников и подключений

• Сбор данных по затратам для бюджета конференции

• Составление организационного сценария по каждой конференции

• Организация работы техника и дизайнера

Задачи на онлайн конференциях:

• Подбор и тестирование онлайн площадок для онлайн конференций

• Настройка онлайн платформы, заливка на неё материалов и списков участников

• Координация тестовых подключений со спикерами для проверки связи

• Подготовка списка участников для рассылки

• Сопровождение онлайн во время конференции, обеспечение бесперебойной работы

Доп задачи координатора

• Организация встреч, собраний, корпоративов

• Учет, ведение финансовой и другой отчетности

• Контроль поручений руководителя

• Аналитика по компании, сбор информации

• Временное замещение руководителя во время его отсутствия

Требования:

• Обязательно наличие опыта организации и сопровождения конференций на площадке и онлайн от 2-х лет

• Умение договариваться

• Стрессоустойчивость

• Умение быстро решать возникшие трудности

• Москва или ближайшее Подмосковье - локация

Вознаграждение:

• + 1% оборота конференции ~ 100 000 – 120 000 руб. с каждой конференции (5-7 конференций за полугодие)

• 20 000 руб. в месяц за доп задачи

• 10 000 руб. за каждый конференц-день работы на площадке (за полугодие таких дней 16-18)

• Итого совокупный доход: 150 000 – 200 000 рублей в месяц

• Оформление по договору Самозанятого или ИП

• Выплаты 1% еженедельные, а за работу на площадке по завершению конференции.

Мы поощряем спортивный образ жизни, спонсируем участие сотрудников в марафонах и организуем корпоративы в спортивном стиле

Ваш успех - наш приоритет. Если Вас заинтересовало предложение, жду Ваш отклик для организации встречи и обсуждения деталей

С уважением,
Гукасян Юлия

HR - менеджер