Делопроизводитель

Мы ищем делопроизводителя, который станет центром порядка и организованности в нашем офисе. Вы будете тем самым человеком, от которого зависит четкая работа документопотоков, и надежным помощником для главного бухгалтера и других подразделений.

Основные задачи:

• Организация документооборота: Полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, e-mail, CRM) — от регистрации и распределения до контроля исполнения и архивации.
• Подготовка и оформление документов: Составление приказов, писем, протоколов, удостоверений, аналитических справок. Все «бумажные» процессы: копирование, сканирование, заверение копий, прошивка дел, нумерация листов.
• Административная поддержка: Выполнение поручений главного бухгалтера, подготовка отчетов по документообороту.
• Взаимодействие: Коммуникация со всеми отделами компании, внешними организациями и контрагентами по вопросам документооборота. Активное использование и поддержание порядка в системах CRM (Первая Форма), 1С и MS Office.

Мы ждем, что вы:

• Имеете внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации — это ключевые качества для нас.
• Любите работать с документами и готовы выстраивать процессы.
• Уверенно работаете с офисной техникой и программами: CRM, MS Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы с 1С будет большим преимуществом.
• Обладаете грамотной речью (письменной и устной), тактичностью и стрессоустойчивостью в общении.
• Готовы учиться новому, брать на себя ответственность и становиться частью команды.

Мы предлагаем:

• Стабильность и надежность: Официальное оформление по ТК РФ.
• Комфортные условия: Работа в современном офисе с дружелюбной и сплоченной командой, где ценят поддержку и взаимовыручку.
• Развитие: Обучение специфике наших процессов, участие в тимбилдингах, возможность профессионального роста для инициативного специалиста.
• Человеческий подход: Доброжелательную атмосферу и понимающее руководство, готовое помочь в адаптации.

Готовы стать нашим «дирижером документов»? Ждем ваше резюме!​​​​​​​

​​​​​