Офис-менеджер
Офис-менеджер
Мытищи, Хлебозаводская улица, 4с2А
Описание вакансии
Офис-менеджер на производство — ключевая фигура, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и комфорт сотрудников.
Обязанности
Обязанности
- Организация документооборота, ведение делопроизводства
- Контроль исполнения поручений руководства
- Планирование рабочего графика руководителя и сотрудников
- Координация внутренних мероприятий
- Обеспечение информационной поддержки
- Закупка канцтоваров, расходных материалов и офисной техники
- Организация питания и кейтеринга
- Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
- Координация взаимодействия между отделами
- Организация командировок и поддержка корпоративных коммуникаций
- Ведение переписки с контрагентами и контроль оплаты мелких счетов
- Помощь в адаптации новых сотрудников и организация обучения
- Участие в формировании корпоративной культуры и мониторинг удовлетворённости персонала
- Опыт работы в административной или офисной поддержке от 1 года
- Умение организовывать документооборот и вести делопроизводство
- Коммуникабельность и организованность
- Навыки планирования и координации мероприятий
- Ответственность и внимательность к деталям
- Стабильная работа в офисе на производстве
- Полный рабочий день с графиком 5/2
- Возможность профессионального развития и участия в корпоративной жизни
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Документооборот
- Телефонные переговоры
