Делопроизводитель

В твои обязанности будет входить:

- Подготовка полных пакетов документов (составление и вычитка договора, приложение, акты);
- Согласование договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами;
- Контроль документооборота с контрагентами: организация подписания документов (бумажные/ЭДО), запрос недостающих документов и передача их в бухгалтерию;
- Ведение архива документов;
- Коммуникация с исполнителями, заказчиками, смежными подразделениями компании;
- Административная работа: сканирование, печать материалов и др.

Мы ищем человека, который:

- Имеет релевантный опыт работы по полному циклу документооборота с контрагентами (от КП до акта);
- Опыт работы в техническом продакшене или рекламном/ event-агентстве будет преимуществом.
- Понимает процесс документооборота проектов;
- Способен быстро адаптироваться к разнообразию текущих задач;
- Отлично знает Word, Excel.

Что мы предлагаем:

- Современных и адекватных фаундеров, а также коллег;
- График работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (гибрид, иногда можно работать удаленно);
- Достойный рыночный оклад.