Руководитель отдела оформления перевозочных документов

Компания ООО «ГК Вагонсервис» за 12 лет существования в сфере грузовых перевозок прочно закрепилась на лидирующих позициях среди транспортно-логистических компаний России.

Мы стремительно растем и знаем, что КОМАНДА - главный актив любой компании. Компания поддерживает развитие компетенций, создает комфортные рабочие места и все условия для плодотворной работы и восстановления сил.

В свою команду мы ждем тех, кто хочет расти и участвовать в дальнейшем развитии Компании!

Основа нашей работы - создание доверительных, сервисных партнерских отношений с клиентами, безопасность и честность взаимодействия. Компания стабильно расширяет команду сотрудников и в данный момент мы открываем вакансию "Руководитель отдела оформления перевозочных документов".

Обязанности:

Управление отделом и операционное руководство:

• Организация работы и распределение задач в отделе оформления перевозочных документов.
• Контроль сроков и качества подготовки документов для осуществления железнодорожных перевозок, обращений и ответов на входящие запросы по перевозочным документам.
• Разработка и оптимизация внутренних процедур отдела.
• Участие в подборе и развитии сотрудников отдела.
• Взаимодействие со смежными отделами компании.

2.Взаимодействие со структурами РЖД, дорог стран СНГ, экспедиторскими компаниями:

• Организация и контроль оперативного взаимодействия с подразделениями РЖД (коммерческие отделы станций, дирекции по обслуживанию клиентов, ЦФТО и т.д.), структурами дорог стран СНГ, экспедиторскими компаниями в части оформления перевозок в соответствии с действующим законодательством и отраслевыми нормативными актами.
• Решение текущих вопросов, связанных с оформлением перевозок, ограничениями следования по определенным направлениям.
• Участие в рабочих встречах и переговорах с представителями железнодорожного транспорта (уровень руководства).

3.Претензионная работа и защита интересов компании:

• Выявление и анализ случаев нарушения со стороны перевозчика (простой вагонов, нарушение сроков доставки, необоснованные штрафы и сборы).
• Экспертный контроль подготовки юридически грамотных пакетов документов для направления в адрес РЖД и ее дочерних компаний, ЖД СНГ, экспедиторских компаний.
• Ведение предпретензионной работы (контроль расчетов, досудебное урегулирование споров, переписка и переговоры).
• Участие в сопровождении судебных дел в части формирования материалов для арбитражных судов.
• Анализ поступающих от смежных подразделений запросов и пакетов документов на легитимность, достаточность; мониторинг результатов работы, участие в формировании отчетов по взысканным и предотвращенным убыткам.

4.Аналитика и контроль:

• Контроль за соблюдением законодательства РФ и международных правил в области ЖД перевозок.
• Анализ причин возникновения претензий и разработка мер по их предотвращению для последующей законотворческой деятельности.
• Мониторинг изменений нормативной базы (тарифы, правила перевозок) и информирование заинтересованных отделов.

Обязательные требования:

• высшее профильное образование (логистика, ЖД);
• опыт работы в сфере грузовых железнодорожных перевозок от 5 лет, включая обязательный опыт оформления перевозочных документов и ведения претензионной работы с РЖД;
• руководящий опыт - не менее 2 лет;
• уверенное знание и практическое применение нормативной базы (Транспортный устав, Устав ЖД транспорта, тарифное руководство и другие регламентирующие НА);
• знание порядка оформления международных и внутренних перевозочных документов;
• практический опыт взаимодействия с коммерческими и операционными службами РЖД;
• уверенный пользователь ПК, ЭТРАН;
• аналитический склад ума, внимание к деталям;
• настойчивость, стрессоустойчивость;
• способность эффективно работать в условиях многозадачности;

Условия:

• График 5/2 с 8-00 до 17-00;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, итоговый размер обсуждается;
• Интересные задачи, возможность профессионального и финансового роста;
• Работа в успешной, динамично развивающейся компании;
• Современный и комфортный офис в центре Новосибирска;
• Яркие корпоративные мероприятия.

Ваш вклад в деятельность и развитие компании не останется незамеченным, мы развиваем свои кадры, обеспечиваем карьерный и профессиональный рост, достойно вознаграждаем за выполненную работу и ценим прежде всего результат.

Если Вы имеете успешный опыт работы в сфере железнодорожного транспорта или транспортно-логистических услуг, и уже успели понять, что это - Ваша стихия, а также смогли добиться отличных результатов в работе, направляйте нам своё резюме и расскажите в нём о своих достижениях!