Специалист службы протокола

Обязанности:

• организация протокольных мероприятий:

•организация и подготовка круглых столов и семинаров различного масштаба под ключ: составление приглашений, обзвон участников, подготовка площадки (составление списков участников, печать раздаточных материалов, установка кувертов, подготовка заставок, предоставление участникам необходимых канцелярских товаров и т.д.);

• участие в подготовке и организации официальных визитов, делегаций;

• решение организационных вопросов;

• организация поздравлений коллег и партнеров, ведение подарочного фонда;

• регистрация руководства компании на официальные мероприятия и форумы;

• заказ и подготовка кофе-брейка мероприятий;

• составление отчетности по каждому мероприятию;

• бронирование авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц;

• выполнение в соответствии со своей компетенцией отдельных поручений руководства.

Требования:

• образование: высшее профессиональное образование по направлениям государственное и муниципальное управление, организация мероприятий;

• опыт работы от двух лет;

• навыки копирайтинга/рерайтинга;

• грамотность и отличное владение русским языком, навык делового общения и этикета;

• высокий уровень ответственности и самоорганизации;

• умение работать в режиме многозадачности, креативность, инициативность.

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• работа на ведущем научно-производственном предприятии;

• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

• стабильная заработная плата, социальный пакет;

• возможность профессионального роста и развития;

• возможность обучения за счет средств предприятия;

• на предприятии находится медицинский пункт, после прохождения испытательного срока, имеется возможность прохождения основных врачей, включая стоматологию;

• возможность отдыха в г. Сочи (от 1 года работы на предприятии), с частичной компенсацией;

• при необходимости предоставляются оплачиваемые дни (свадьба работника, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-й класс (родителям в День Знаний);

• место работы: г. Жуков, ул. Ленина, д.2.