Личный бизнес-ассистент

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет разгрузить его день от рутинных задач.

ЦКП (Ценный Конечный Продукт должности)

«Полностью разгруженный руководитель, который сосредоточен на стратегии, потому что все текущие, административные, коммуникационные и бытовые задачи решаются точно и своевременно без его участия.»

Основные обязанности

1. Коммуникации и соцсети

• Обработка входящих сообщений в Instagram, Telegram, TikTok, YouTube.
• Передача заявок и запросов в Bitrix24, ведение базы диалогов.
• Приветствие новых подписчиков, ответы по шаблонам, комментарии от имени команды.
• Фиксация интересных вопросов для контента.

2. Организация и контроль встреч

• Договорённости о съёмках, подкастах, коллаборациях.
• Контроль работы команды (СММ, мобилограф, монтажёр).
• Планирование съёмок, организация звонков и встреч.
• Ведение календаря, напоминания и краткие описания встреч.
• Запись задач и договорённостей в Trello/Bitrix.

3. Фиксация и контроль задач

• Перевод голосовых сообщений в задачи.
• Постановка задач в Trello/Bitrix по формату.
• Контроль выполнения, напоминания команде.
• Формирование списка открытых вопросов для руководителя.
• Сбор статистики охватов соцсетей.

4. Сопровождение клиентов и партнёров

• Отправка презентаций, прайсов, PDF.
• Назначение повторных встреч, фиксация фидбэка.
• Составление кратких досье на клиентов.
• Welcome-сообщения и благодарности после сделки.

5. Контент и работа с командой SMM

• Помощь в съёмке лайв-контента.
• Контроль загрузки Reels, TikTok, YouTube, Telegram, Stories в планировщики.
• Следить за выходом контента по графику.
• Ведение таблицы идей для контента.
• Курирование работы копирайтера и дизайнера.

6. Бытовые и личные задачи

• Заказ авиабилетов, отелей, виз, страховок.
• Организация покупок для семьи, офиса, дома.
• Бронь столиков, доставка еды, корпоративы.
• Оформление документов, контроль курьеров.
• Покупка подарков клиентам, подписчикам, сотрудникам.

7. Формат и дисциплина

• Ежедневный отчёт в Telegram: сделано, в процессе, требует решения.
• Еженедельный отчёт: затыки, предложения, оптимизация.
• Чёткая коммуникация без воды.
• Максимальная самостоятельность в решении задач.

Требования к кандидату

• Ответственность и умение держать всё под контролем.
• Всегда быть на связи (WhatsApp, Telegram).
• Пунктуальность: приходить вовремя, предупреждать об опозданиях или отсутствии.
• Уважительная требовательность к коллегам.
• Выполнение договорённостей.
• Вежливое отношение в общении и постановке задач.

Что поможет в работе

• Умение структурировать хаос.
• Любовь к порядку и внимательность к деталям.
• Хороший слог для приятной коммуникации.
• Спокойствие и гибкость.

Интерес к архитектуре, дизайну, предпринимательству — будет плюсом.

Это не просто работа, а возможность стать частью команды, которая создаёт крутые дома, масштабирует бизнес и делится опытом с миром.

Если ты видишь себя в этой роли — добро пожаловать!