СПЕЦИАЛИСТ ПО КОНТРАКТАМ И ЗАКУПКАМ

• Осуществляет подготовку и выпуск конкурсной документации на основании запросов от департаментов-заказчиков предприятия, включающих объем требуемого ТРУ и спецификаций, официально отписанным на специалиста начальником отдела по организации закупочной и договорной работы;
• Осуществляет мониторинг и управление тендерным процессом согласно внутренних регламентов предприятия и правил о приобретении ТРУ Закона о недропользовании где применимо;
• Вносит предложения, проводит предквалификацию (где потребуется) и рекомендует подходящих поставщиков ТРУ для извлечения максимальной экономической выгоды для предприятия из закупочной деятельности;
• Взаимодействует с департаментами-заказчиками для обеспечения надлежащего понимания их нужд и для уверенности в том, что проводимые закупочные процессы удовлетворяют потребности производства;
• Разрабатывает, составляет, проводит и обеспечивает контроль объявлений о тендере, изучения рынка, получения ценовых предложений, приглашений к участию в тендере, получения и вскрытия тендерных предложений и оценки тендерных предложений;
• Взаимодействует с поставщиками ТРУ для получения конкурентных цен, обеспечения качества и своевременности поставки;
• Проводит ценовую экспертизу и анализ цен (при необходимости взаимодействуя с департаментом-заказчика);
• Обеспечивает проверку отделом контроля качества приобретаемых ТРУ на соответствие применимым нормам и стандартам (когда необходимо);
• Изучает и поясняет условия договора, включая разъяснение положений по обязательствам, штрафным санкциям и соблюдению условий договоров департаментам-заказчикам;
• Обеспечивает все согласования договорных документов, предусмотренные на предприятии внутренними распоряжениями и приказами;
• Своевременно и должным образом ведет учет всей документации в отношении закупочной деятельности для обеспечения принципа прозрачности и готовности департамента к различного рода аудитам;
• Постоянно прилагает усилия для усовершенствования работы, снижения временных затрат, упорядочения рабочего процесса, и совместно с другими работниками департамента обеспечивать безупречное обслуживание предприятия.

Требования:

• опыт в нефтегазовой отрасли обязателен
• знание SAP
• MS Office
• English Language Proficiency Level – Intermediate and higher level