Личный ассистент руководителя компании

Компания «Сияй, Дорогая!» в поиске ассистента руководителей — человека, который умеет держать под контролем множество задач, быть на связи, вовремя напоминать, организовывать и помогать выстраивать порядок в рабочих и личных процессах.

Условия:

-Заработная плата от 30 000 ₽ с дальнейшим ростом

-Формат работы: преимущественно удалённо

-Возможны очные встречи и задачи в офисе

-Адрес офиса: г. Махачкала, ул. Танкаева, 57

-Долгосрочное сотрудничество при взаимном комфорте и результатах

Обязанности:

Поддержка руководителей в личных и рабочих вопросах:

-Ведение и структурирование календаря (Google Calendar): встречи, созвоны, личные и рабочие планы

-Напоминания о задачах, записях, дедлайнах, тренировках, поездках

-Координация рабочих встреч и созвонов

Организация личных и бытовых задач:

-Запись детей в поликлиники, на секции, кружки

-Покупка и бронирование билетов (авиа, поездки)

-Организация доставок (букеты, подарки, заказы)

Административная и организационная поддержка:

-Делегированные несложные рабочие задачи

-Контроль выполнения поставленных поручений

-Поддержание конфиденциальности всей внутренней информации (семья, бизнес, процессы)

Требования:

-Высокий уровень ответственности и самоорганизации

-Умение работать в режиме многозадачности

-Внимательность к деталям и срокам

-Тактичность, корректность, умение держать дистанцию

-Навыки работы с Google-сервисами (календарь, почта)

-Готовность быть на связи и напоминать, а не ждать, пока о задаче вспомнят