Сервисный администратор

• Принимать и регистрировать заявки на сервисное обслуживание техники от Заказчиков и своевременно доводить их до сведения технического руководителя
• Контролировать и отслеживать цены на сервисные услуги
• Отслеживать отправку всех выставленных наряд-заказов и товарных накладных на подпись Заказчику и их своевременный возврат от Заказчика;
• Для технических специалистов подразделения оформлять и контролировать заказы на: спецодежду, расходные материалы (перчатки, салфетки, мыло и т.п.). Оформленные заказы согласовывать с техническим руководителем соответствующего подразделения.
• Вести реестры/регистрацию:
• наряд-заказов, счетов, счетов-фактур, выставленных Заказчику;
• Работа с 1С
• Отправлять запросы в отдел запасных частей на размещение и перемещение заказов на продажу по запасным частям на технических специалистов и на доставку.
• Запрашивать информацию по заказам запасных частей и своевременно информировать технического руководителя и менеджера по продажам сервиса и запасных частей о наличии запасных частей на cooтветствующем складе;
• Cодействовать при аудиторских проверках (своевременное предоставление необходимых документов (счет-фактуры по сервису, платные наряд-заказы, технические отчеты сервисных инженеров, контрольные листы по техническому облуживанию);
• Еженедельно контролировать, обновлять информацию и формировать отчёты по наряд-заказам по установленному формату;
• Участвовать и\или оформлять ежемесячные отчёты о деятельности сервисных механиков.

Требования:

Знание английского языка на уровне Basic

Опыт работы на предприятиях горно-добывающей отрасли

График работы 5/2, с 8:30 до 16:30