Специалист по организации командировок и миграционным вопросам

Мы ищем Специалиста по организации командировок и миграционным вопросам

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать командировки работников компании, консультировать сотрудников по вопросам организации командировок (в системе BizOnTrip).
• Оформлять деловые визы.
• Работать с авансовыми отчетами (составление/контроль).
• Работать с банками, оформлять корпоративные банковские карты.
• Организовывать релокацию работников компании.
• Организовывать работу по получению рабочих виз и разрешений на работу иностранных граждан.
• Осуществлять миграционный учет иностранных работников.
• Вести документооборот, оформлять документы на оплату услуг и документы финансовой отчетности, связанные с работой административного отдела.
• Оформлять заявки на закупку материалов и услуг в системе SAP/1С, договоры в системе Tesis
• Участвовать в проектах административного отдела.
• Участвовать в проведении тендеров, составлении ТЗ.
• Поддерживать в организации и проведении корпоративных мероприятий, конференций, совещаний, тренингов.

• Имеете высшее образование.
• Обладаете опытом работы в административной сфере (специалист административной службы/офис менеджер/специалист по организации командировок) - от 2-х лет в крупных компаниях.
• Умеете работать в команде.
• Обладаете развитыми навыками выстраивания коммуникаций и отношений с внутренними стейкхолдерами, партнерами компании.
• Ответственны, исполнительны, настойчивы и проактивны в выполнении поставленных задач, внимательны к мелочам, системны в работе.
• Умееете планировать и организовать свою работу и работать в режиме многозадачности.
• Знаете деловой этикет и обладаете грамотной устной и письменной речью.
• Хорошо знаете MS Office, умеете работать в системах SAP, BizOnTrip, Concur (как преимущество).
• Знаете английский язык на уровне Intermediate и выше.

• Трудоустройство в штат компании на срочный трудовой договор с соблюдением всех норм ТК РФ.
• Конкурентоспособную заработную плату: оклад и годовой бонус, размер бонуса зависит от результатов работы и бизнес-результатов компании.
• График работы: 5/2.
• Корпоративный трансфер от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «Проспект Ветеранов» и компенсацию питания в столовой.
• Комфортную адаптацию с помощью программы наставничества, необходимых материалов и оборудования, а также множество курсов и тренингов — для дальнейшего карьерного роста и профессионального развития.
• ДМС со стоматологией, аптечным обслуживанием, телемедициной и помощью по всей стране. Полис выезжающего за рубеж.
• Страхование жизни, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний.
• На территории фабрики: круглосуточное оказание первой и неотложной медицинской помощи, консультации врачей-специалистов: терапевт, физиотерапевт, отоларинголог. Лабораторная диагностика, массаж, физиотерапевтическое лечение, оформление медицинских документов и активности, направленные на профилактику острых и хронических заболеваний.
• Возможность обращаться за психологической, юридической, финансовой консультацией к внешним экспертам в рамках программы поддержки сотрудников.
• Выплаты для организации летнего отдыха детей, к отпускам, праздникам, трудовым юбилеям и за выдающиеся результаты, материальную помощь в разных жизненных ситуациях, новогодние подарки детям.
• Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов.
• Корпоративные мероприятия, скидки, доступ к онлайн библиотекам.
• При стаже работы в JTI от года — доплата до 100% оклада до 15 дней больничного листа в год.