Консультант отдела протокола управления протокола аппарата Правительства Тульской области

Тула, проспект Ленина, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа в единой автоматизированной системе электронного документооборота;
обеспечение записи проведения заседаний, совещаний, проводимых Губернатором Тульской области, первым заместителем Губернатора Тульской области – председателем правительства Тульской области;
возврат проектов решений заседаний после обсуждения для доработки;
осуществление контроля за своевременной доработкой проектов решений, принятых на заседаниях;
подготовка информации о нарушениях сроков представления проектов решений;
подготовка, согласование, регистрация проектов протоколов заседаний, совещаний, рассылки их копий адресатам;
ведение базы протоколов заседаний, совещаний, в том числе в электронном виде;
подготовка комплекта документов к заседанию комиссии по рассмотрению материалов и предложений о присвоении (лишении) звания «Почетный гражданин Тульской области»;
подготовка и сдача в управление по делопроизводству дел постоянного хранения, соблюдение правил оформления и подготовки дел к переплету;
составление проекта графика основных мероприятий Правительства Тульской области с участием Губернатора Тульской области (на неделю);
подготовка и полнота комплекта документов еженедельных совещаний, проводимых Губернатором с членами Правительства, своевременная подготовка проектов порядков ведения для предоставления руководителю секретариата Губернатора, соблюдение требований по подготовке зала заседаний и рабочего места Губернатора;
подготовка и отправка правительственных телеграмм и открыток от имени Губернатора Тульской области с днями рождения, государственными и профессиональными праздниками;
подготовка стенограмм заседаний с участием руководителей органов исполнительной и законодательной власти Российской Федерации (по запросу);
сканирование документов, зарегистрированных в управлении;
работа с документами, адресованными управлению, с поручениями начальника управления;
участие в планировании работы управления.

Требования:

высшее образование;
знание Конституции РФ, других НПА,
умение вести деловые переговоры и составлять деловые письма;
владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
владение оргтехникой и средствами коммуникации;
ответственность, внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

государственная служба;
срочный контракт (на период декретного отпуска основного сотрудника - до 2029 года);
оплата больничных, отпусков;
основной отпуск 30 календарных дней;
дополнительный отпуск за выслугу лет;
дополнительные выплаты: квартальное премирование, материальная помощь, выплата к отпуску.