Офис-менеджер
Офис-менеджер
г. Таганрог, ул. Петровская, 111
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы приемной.
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, факса и электронной почты.
- Обеспечение работы системы бумажной коммуникации, поддерживание документооборота компании, упорядочивание коммуникации в компании.
- Прием и направление посетителей, организация встреч и совещаний.
- Подготовка документов на подпись членам Исполнительного Совета.
- Запись надиктованных учредителями документов или проектов приказов, помощь при подготовке и издании этих приказов.
- Осуществление заказа билетов, бронирования гостиниц для перемещения учредителей и выполнение прочих подготовительных действий для перемещения учредителей, директоров и сотрудников.
- Оказание помощи в выполнении различных поручений учредителей.
- Обеспечение хранения документов, ведение архивов и реестров.
- Закупка и поддерживание запаса продовольственных, хозяйственных, канцелярских и прочих товаров (в т.ч. визиток, календарей).
- Обеспечение безопасности оборудования и помещений, включая контроль выдачи ключей, закрытия помещений, завершения работы офиса.
- Ведение постоянного учета и реестра мероприятий, обучений, дипломов, наград руководителей и компании.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высшее образование.
- Готовность к работе и нацеленность на результат.
- Стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, опыт работы будет вашим преимуществом.
- Оформление по ТК РФ
- График работы 09.00 - 18.00
- Работа в уютном офисе в центре города в молодом дружном коллективе.
- ЗП по итогам собеседования.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- исполнение поручений руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Управление документооборотом
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Ведение архива
- Организация встреч