Помощник руководителя (Секретарь)

В Государственное Автономное Учреждение требуется секретарь приёмной руководителя, на время декретного отпуска.

Обязанности:

• Организовывать делопроизводство Учреждения (в том числе в СЭД ПСО);
• разрабатывать номенклатуру дел структурных подразделений Учреждения;
• осуществлять контроль исполнения поручений руководителя;
• вести график встреч, совещаний и других мероприятий;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документацию;
• вести деловую переписку с органами исполнительной власти и сторонними организациями;
• вести учет исполнения ключевых показателей эффективности (КПЭ) Учреждения, формирует отчетные презентации;
• выполнять иные поручения руководителя.

• Высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности;
• умение работать в СЭД.

• Официальное трудоустройство;
• соц. пакет;
• график работы 5/2;
• должность на время декретного отпуска.