-
Обеспечивает ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами Учреждения, в том числе на иностранных языках (приоритетный – английский);
-
Информирует об услугах музея с целью привлечения посетителей и партнеров.
-
Участвует в разработке разработку музейных услуг, рассчитанных на разные целевые аудитории (дошкольные, школьные, молодежные, взрослые, семейные).
-
·Участвует в организации и проведении массовых мероприятий музея.
-
Осуществляет ведение документации по закупкам расходных материалов, необходимых для обеспечения проектной деятельности в рамках должностных обязанностей.
-
Осуществляет подготовку договоров, смет, и прочей необходимой юридической и финансовой документации, канцелярское и финансовое администрирование мероприятий в рамках функционала Отдела.
-
Осуществляет заключение договоров с заказчиками услуг музея (экскурсионное обслуживание или иное оказание услуг) и иных договоров (Агенсткие, Субагентские договоры, договоры Купли-продажи) и Соглашений с контрагентами.
-
Участвует в составлении ежемесячных, ежеквартальных, годовых планов и отчетов Отдела и Учреждения.
-
Обеспечивает ведение внутреннего документооборота организации.
-
·Осуществляет взаимодействие и сотрудничество с туристическим сектором (составляет коммерческие предложения, презентации) в части обеспечения продаж музейных услуг, в части оформления необходимой проектной, юридической документации и разработки таргетированных музейных программ и пакетов музейных услуг.
-
Участвует в формировании стратегии реализации музейных услуг: лекционных программ, образовательных программ, адресованных различным возрастным и социальным группам, в том числе и в рамках проекта «Пушкинская карта».
-
Анализирует посещаемость музейных услуг, разрабатывает совместно с отделом маркетинга и связей с общественностью стратегию увеличения потребителей музейных услуг.
-
Осуществляет разработку и подготовку презентаций продуктов учреждения на площадках, связанных с деятельностью Учреждения (туристические ярмарки, фестивали, культурные события), разработку материалов и пакетов услуг для осуществления презентаций продуктов.
-
Участвует в туристических ярмарках, фестивалях, выставках и в прочих социокультурных мероприятиях, связанных с реализацией музейных услуг.
-
Повышает квалификацию (участие в конференциях, семинарах и пр.).
-
Осуществляет работу в программах (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad, Adobe Acrobat DC).
Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями, отвечающими за информационное сопровождение музея и работу с посетителями.
-
Опыт реализации и продажи музейных услуг или культурного продукта в области регионального туризма как преимущество.
-
Опыт работы на рынке внутреннего туризма/в туристической сфере.
-
Опыт взаимодействия с общероссийскими общественно-государственное движениями и организациями («Движение первых», «Росмолодежь»), организованными движениями и реализации совместных проектов в области работы с молодежью как преимущество.
-
Высокая грамотность устной и письменной речи, знание этики деловой переписки и делового общения, корректность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
-
Опытный пользователь ПК (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad, Adobe Acrobat DC).
-
Владение английским языком на уровне не ниже среднего.
-
Понимание и знания основ менеджмента в социокультурной сфере.
-
Знание и владение основами делопроизводства (умение работать в системах ЭДО как преимущество).
-
Законченное высшее гуманитарное образование (специальности: культурология, искусствоведение, арт-менеджмент, туризм как преимущество).
-
Знание основ ГК РФ (сфера услуг) как преимущество.
Условия:
- График работы 5/2, по графику.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Отпуск 28 календарных дней.