Ассистент руководителя

ADEPTA

Ассистент руководителя

Тюмень

Описание вакансии

«АБВ-ГРУПП» — это настоящая лаборатория идей и решений в сфере наружной рекламы и печати.

Мы более 10 лет создаем не просто продукцию, а эффективные инструменты для бизнеса наших клиентов. Широкоформатная печать, интерьерная печать, сувениры, полиграфия — все это мы делаем с вниманием к деталям и гарантией качества. Для нас важен каждый проект, каждое задание — мы не боимся сложных вызовов и всегда находим креативные решения. И мы ищем тех, кто готов стать частью этой команды, работать над амбициозными задачами и расти вместе с нами.

Кого мы ищем

Ваша роль — освободить время для стратегических и управленческих задач, взяв на себя организационные и операционные процессы. В этой позиции ты не будешь просто «помощником» — ты будешь важным звеном в нашем процессе, влияя на успех проектов и компанию в целом. Ты станешь частью сильной и динамичной команды, в которой ценятся идеи, ответственность и вовлеченность.

Что важно для успеха в этой роли

  • Высокий уровень ответственности и самоорганизации
  • Умение структурировать, наводить порядок в процессах
  • Высокая энергичность и стремление расти
  • Инициативность и системный склад ума
  • Умение вести переговоры и приводить их к необходимому результату
  • Опыт в роли ассистента, офис-менеджера - будет большим плюсом

Задачи

  • Контроль и обработка клиентской почты — ты будешь в центре всех коммуникаций с клиентами, отслеживая и фильтруя запросы, чтобы они попадали в нужные руки.

  • Организация задач и их выполнение — ты возьмешь на себя координацию процессов, следя за выполнением поручений и задач руководителя.

  • Административная поддержка руководителя — будешь помогать в решении повседневных вопросов, освобождая время для более важных дел.

  • Операционные задачи и мелкие поручения — никакие детали не останутся без внимания. Ты возьмешь на себя операционные вопросы, а также мелкие поручения, в том числе вне офиса, при необходимости.

Условия и возможности

  • Гибкий график работы: Мы ценим баланс работы и личной жизни, поэтому работаем по гибридной модели. Основное время ты будешь работать удаленно, но необходимо будет приезжать в офис на планерку и координацию с Руководителем.

  • Заработная плата: на испытательный срок — от 60тр , с возможностью последующего роста.

  • Командная атмосфера: у нас не просто работа — мы строим отношения и создаем идеи, которые имеют значение. Ты будешь работать в команде, где ценится каждый вклад.

  • Карьерный рост и обучение: с твоим ростом будет расти и твоя роль — до бизнес-ассистента и выше. Мы всегда предоставляем возможности для обучения и поддержки, чтобы ты мог совершенствоваться и двигаться по карьерной лестнице.

Откликайся и расти вместе с нами!

Навыки
  • Деловая переписка
  • Поиск информации в интернет
  • Работа с большим объемом информации
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию