Помощник Начальника отдела маркетинга

• Подготовка и оформление служебных записок, договоров, коммерческих предложений, актов, счетов и иной сопроводительной документации по поручению руководителя.
• Сбор, систематизация и сравнительный анализ коммерческих предложений от подрядчиков(рекламные агентства, веб-студия, полиграфия и др.)
• Ведение базы обратной связи для последующего анализа и улучшения сервиса.

• Цифровые каналы и социальные сети /контроль за работой SMM и цифровыми каналами

  - Контролировать своевременное размещение контента SMM-менеджером в Telegram-каналах и других социальных сетях в соответствии с утверждённым контент-планом.

  - Согласовывать с руководителем коммерческие предложения и инициативы от SMM-специалиста (включая форматы, бюджеты, креативы).

  - Оперативно информировать руководителя о выявленных проблемах: срывы сроков, нарушения тональности, ошибки в материалах, технические сбои и др.

  - Не заниматься самостоятельной публикацией контента — только контроль и координация.

  Аналитика и конкурентная разведка

  - Ежемесячный сбор и анализ данных из Яндекс.Метрики, Google Analytics и других источников по ключевым метрикам (трафик, источники, поведение пользователей).

  - Проведение регулярного конкурентного анализа: мониторинг рекламных активностей, ценовых предложений, форматов контента, позиционирования.

  - Работа с геосервисами (Яндекс.Недвижимость, 2ГИС и др.) — актуализация информации о компаниях, проверка корректности данных.

  Операционное сопровождение в отсутствие руководителя

  - Координация текущих задач между исполнителями (дизайнер, SMM, веб-разработчик и др.) в рамках уже утверждённых планов.

  - Решение оперативных вопросов, не требующих принятия стратегических решений.

  - Информирование руководителя о возникающих проблемах.

  Общие требования

  - Строгое соблюдение корпоративных стандартов, конфиденциальности и деловой этики.

  - Готовность выполнять поручения оперативно, точно и с вниманием к деталям. Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, Trello/Asana (или аналогами), базовое понимание HTML/CMS приветствуется. Коммуникабельность, организованность, умение работать в условиях многозадачности и дефицита ресурсов.

Условия:

• рабочие дни:

  • выходные дни: суббота и воскресенье
  • время работы: с 08:30 до 17:30
  • обеденный перерыв с 12:30 до 13:30, длительность 60 минут (минут)