Специалист деканата
Специалист деканата
Минск, проспект Победителей, 105
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка ответов на запросы
- Контроль движения контингента обучающихся
- Подготовка документов к государственным экзаменам
- Выписка дипломов
- Подготовка выписок из зачетно-экзаменационных ведомостей (приложение к диплому)
- Подготовка приказов об отчислении, восстановлении, предоставлении академического отпуска, переводах на следующий курс, другой факультет, установлении индивидуальных сроков прохождения промежуточной аттестации, назначении, учебной, социальной стипендии, надбавок и т.д.
- Выдача кафедрам зачетно-экзаменационных ведомостей, ведение выдачи и возврата зачетно-экзаменационных ведомостей в деканат
- Контроль зачетных книжек обучающихся после каждой сессии и проверка их заполнения
- Заключение договоров при переводе и восстановлении
- Заключение дополнительных соглашении на поэтапную оплату за обучение
- Контроль оплаты за обучение и проживание в общежитии обучающимися
- Заполнение и выдача справок об обучении
- Оформление и ведение журнала регистрации и выдачи студенческих билетов, зачетных книжек и дипломов о высшем образовании
- Отправка обучающимся уведомлений об отчислении
- Выполнение поручений декана и его заместителя.
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы с документами
- Умение работать на компьютере (Word, Excel)
- Коммуникабельность, внимательность, ответственность
- Работа в дружном коллективе
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
- График работы 5/2
- Коллективный договор, путевки в санатории, скидки на посещение тренажерного зала и бассейна
Вакансия размещается для замены работника
Навыки
- Деловая переписка
- Организация хранения документации