Секретарь-референт

Промышленно-металлургический холдинг- российская горно-металлургическая компания, в которую входят предприятия по добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, производству кокса, чугуна, литейных изделий, продукции порошковой металлургии.

ПМХ является крупнейшим в мире экспортером товарного чугуна и ведущим поставщиком товарного кокса в СНГ.

Секретарь -референт

в управляющую компанию

Чем необходимо заниматься:

• Организационное и документационное обеспечение работы офиса.

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, ведение журнала гостей, организация встреч и совещаний.

• Работа с курьерской службой и транспортным отделом: координация доставки корреспонденции, ведение журнала заявок.

• Полный цикл работы с документами: прием, регистрация, сканирование, размещение в СЭД, подготовка на рассмотрение руководителю, контроль прохождения.

• Контроль качества оформления документов (стилистика, орфография) и соблюдение процедуры согласования.

• Оформление документов на подпись (печать, сшивание), сканирование после подписания.

• Организация командировок для руководства: заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении документов.

Наши ожидания:

• Образование: среднее профессиональное или высшее.

• Опыт работы от 1-2 лет на позициях: секретарь, секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя.

• Отличное знание правил делового общения, этикета и русского языка.

• Опыт ведения делопроизводства и работы с входящей/исходящей корреспонденцией.

• Знание принципов работы с СЭД (желательно 1С).

Мы ценим:

• Стрессоустойчивость, ответственность, организованность, коммуникабельность, умение работать в команде;

• Инициативность и позитивный настрой.

Наши преимущества:

• Огромные возможности для самореализации и совершенствования своих навыков;

• Работа в УК крупного горно-металлургического холдинга;

• Стабильная и своевременная заработная плата, оформление ТК РФ.

Условия:

• Заработная плата - по результатам собеседования;

• График работы: с 9:00 до 18:00, до 15.30 - по пятницам;

• Место работы: Москва, м. Ленинский проспект / Шаболовская.