Специалист по документации

University Service Management, ЧУ

Специалист по документации

Астана, проспект Кабанбай Батыра, 53

Описание вакансии

Обязанности:
  • вести документооборот Товарищества, единую систему электронного документооборота (при наличии таковой)
  • вести учет, регистрацию входящей и исходящей документации;
  • осуществлять проверку, редактирование исходящих документов;
  • распределять структурным подразделениям Товарищества входящую корреспонденцию на бумажном носителе, согласно визам руководства Товарищества;
  • определять контрольные сроки исполнения документов, осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений директора Товарищества, касающихся деятельности Товарищества, ответственными структурными подразделениями Товарищества;
  • принимать почтовую корреспонденцию, поступившую в Товарищество;
  • формировать и отправлять служебную корреспонденцию, направляемую посредством курьерской почты, осуществлять связь со службами доставки;
  • формировать и организовать утверждение сводной номенклатуры дел Товарищества, на основании номенклатуры дел, представленных структурными подразделениями;
  • организовать согласование сводной номенклатуры дел Товарищества с государственным архивом;
  • осуществлять контроль за правильным формированием номенклатурных дел в структурных подразделениях Товарищества;
Требования:
  • не менее 2 лет на должностях, соответствующих функциональным направлениям должности
  • высшее (или послевузовское) образование образование по соответствующей специальности (квалификации)
  • коммуникабельность;

    - умение работать в команде;

    - уровень владения языками: государственный обязательно, русский

Условия:
  • режим работы 5/2

  • работа в стабильной компании
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ведущий специалист (архив)

Медицинский университет Астана, АО

  • Астана

  • до 390000 KZT

Рекомендуем
SMLAB
  • Астана

  • до 390000 KZT

Рекомендуем
  • Астана

  • до 390000 KZT

Рекомендуем

ISAMS & Database Specialist

Ardingly Astana

  • Астана

  • до 390000 KZT

Офис Дом.kz (Офис Дом.кз)
  • Астана

  • от 250000 KZT

Гордиюк А.М , Basilic ТМ
  • Астана

  • до 350000 KZT

STATUS PROF GROUP
  • Астана

  • до 350000 KZT

PTC Holding
  • Астана

  • от 600000 KZT

Менеджер по персоналу (HR-Менеджер)

Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования

  • Астана

  • от 358000 KZT

КОМЕК МАШИНЕРИ Казахстан
  • Астана

  • от 358000 KZT

  • Астана

  • до 850000 KZT

ADIL Group Astana
  • Астана

  • до 1000000 KZT

КАЗАХСТАНСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОЛЛЕДЖ

Специалист отдела кадров

КАЗАХСТАНСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОЛЛЕДЖ

  • Астана

  • до 400000 KZT

Штадлер Казахстан
  • Астана

  • до 400000 KZT

Турсынов
  • Астана

  • до 800000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию