Специалист по документации
Специалист по документации
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 53
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- вести документооборот Товарищества, единую систему электронного документооборота (при наличии таковой)
- вести учет, регистрацию входящей и исходящей документации;
- осуществлять проверку, редактирование исходящих документов;
- распределять структурным подразделениям Товарищества входящую корреспонденцию на бумажном носителе, согласно визам руководства Товарищества;
- определять контрольные сроки исполнения документов, осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений директора Товарищества, касающихся деятельности Товарищества, ответственными структурными подразделениями Товарищества;
- принимать почтовую корреспонденцию, поступившую в Товарищество;
- формировать и отправлять служебную корреспонденцию, направляемую посредством курьерской почты, осуществлять связь со службами доставки;
- формировать и организовать утверждение сводной номенклатуры дел Товарищества, на основании номенклатуры дел, представленных структурными подразделениями;
- организовать согласование сводной номенклатуры дел Товарищества с государственным архивом;
- осуществлять контроль за правильным формированием номенклатурных дел в структурных подразделениях Товарищества;
- не менее 2 лет на должностях, соответствующих функциональным направлениям должности
- высшее (или послевузовское) образование образование по соответствующей специальности (квалификации)
-
коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- уровень владения языками: государственный обязательно, русский
-
режим работы 5/2
- работа в стабильной компании
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по персоналу (HR-Менеджер)
Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования
Астана
от 358000 KZT
