Специалист по документообороту

Клинский институт охраны и условий труда (КИОУТ) — ведущий эксперт в области охраны труда с более чем 30-летним опытом.

Мы принимали участие в крупнейших национальных и международных проектах, включая Олимпиаду в Сочи 2014 и Чемпионат мира по футболу FIFA 2018.

Новейшие разработки компании, в том числе в области искусственного интеллекта позволили нам стать в 2024 году резидентом инновационного центра «Сколково» и получить статус малой технологической компании (МТК).

Сегодня мы расширяем команду продаж и ищем специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Сбор и подготовка документов в соответствии с установленными требованиями.
• Приведение файлов к требуемым форматам (PDF, JPEG, DOC).
• Контроль качества и проверка документов на соответствие установленным формам и шаблонам.
• Проверка наличия всех необходимых подписей, печатей, дат в документах, требующих их.
• Проверка соблюдения требований к оформлению и комплектности документов.
• Ведение и постоянное обновление архива актуальных версий обязательных документов компании.
• Работа по четким алгоритмам и заданным шаблонам, строгое соблюдение письменных инструкций и чек-листов.

• Абсолютная грамотность (орфография, пунктуация) при работе с документами и заполнении форм.
• Внимание к деталям, высокая аккуратность.
• Навык сверки данных: умение сравнивать реквизиты (ИНН, КПП, названия) в документах на предмет полного соответствия.
• Умение работать в Microsoft Word и Excel.
• Опыт работы с документами, знание основ делопроизводства приветствуется.

• Работа в офисе;
• График: 5/2, рабочее время с 08:30 до 17:30;
• Официальное трудоустройство: По договору ГПХ, Трудовому договору.