Специалист по документообороту

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем специалиста по документообороту для работы на территории нашего клиента Яндекс.Маркет.

Обязанности:

• Администрирование почтового сервиса;

• Сбор, проверка, регистрация, сортировка корреспонденции;

• Сканирование документов;

• Оформление и передача корреспонденции курьерским и почтовым службам;

• Поиск, отслеживание и контроль получения/доставки входящий и исходящей документации;

• Формирование массовых почтовых и курьерских отправок согласно внутренним процедурам;

• Ведение реестра отправлений;

• Посещение отделений почтовой связи по доверенности с целью забора и отправки корреспонденции;

• Поездки в иные офисы Яндекса в Москве в случае возникновения необходимости;

• Бэкап курьера на время отпуска / больничного.

• Уверенная дружба с MS Office, различными мессенджерами и орг. техникой;
• Приветствуется опыт работы с документооборотом, корреспонденцией, курьерами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде, жизнерадостность, дружелюбность, внимательность, пунктуальность.

• Офис в БЦ Lotte Plaza, Новинский бульвар, дом 8;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, перерыв - 1 час, сб и вскр - выходные дни;
• Оклад 80 460 до вычета налогов / 70 000 на руки;
• Официальное оформление на трудовой договор, полностью белая заработная плата всегда точно в срок;
• Обучение, поддержка координатора/менеджера проекта в любой непонятной ситуации;
• Работа в комфортном офисе на территории крупной известной компании;
• Дружелюбная команда и отличная атмосфера.