Специалист по делопроизводству

АО «Гринатом» – это системный интегратор, существующий на рынке России более 10 лет. Мы разрабатываем программное обеспечение для цифровизации атомной отрасли, а также поддерживаем функции предприятий Госкорпорации «Росатом» по направлениям проектный офис и IT-поддержка, бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом.

Наша команда в поиске Специалиста по делопроизводству.

Какие задачи нужно будет решать:

1. Выполнение работ по документационному обеспечению организации Заказчика:

• регистрация, сканирование организационно-распорядительных, документов организации Заказчика на бумажном носителе в системе электронного документооборота;
• контроль согласования документов;
• прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика;
• ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел;
• формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, подготовка документов для экспертизы ценности, подготовка протоколов экспертной комиссии и подготовка актов на уничтожение документов;
• экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе, отправка видами связи в соответствии с договорами Заказчика;
• архивация и оперативное хранение договоров.

2. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию начальника цеха/службы/отдела Заказчика (далее-руководитель Заказчика), документированию:

• передача документов, поступающих на рассмотрение руководителю Заказчика на бумажном носителе, в соответствии с его резолюцией работникам для ознакомления и исполнения;
• исполнение поручений руководителя Заказчика в ЕОСДО в пределах своих функциональных обязанностей;
• контроль сроков выполнения поручений руководителя Заказчика, поставленных им на контроль, информирование его о ходе их исполнения;
• приём на подпись руководителю Заказчика документов на бумажном носителе, проверка правильности их составления и оформления.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее или среднее специальное.
• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Ответственность.
• Умение работать в команде.
• Коммуникабельность.
• Внимательность.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье.
• График работы с 9.00 до 18.00. Офисный формат работы (Россия, Свердловская обл, г Новоуральск, Центральный проезд, зд 8А стр 21).
• Гарантированная "белая" заработная плата . Каждый год зарплату пересматриваем: индексируем оклад + по результатам процедуры оценки персонала
• ДМС : возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами частных клиник города, в том числе по стоматологии. Возможность купить полис на мед. обслуживание для членов семьи по корпоративной скидке
• Оплачиваем отдых детей сотрудников в летних оздоровительных лагерях (90% стоимости) и отдых самих сотрудников в санаториях и домах отдыха (от 20 до 100% стоимости)
• Подарки детям сотрудников к Новому году, первоклассникам к 1 сентября