Организация и ведение документооборота офиса, включая работу с базой договоров по аренде, локальными нормативными актами организации, работа в 1С: Документооборот;
Работа с документацией: подготовка внутренних приказов, писем, уведомлений, обработка и распределение корреспонденции по отделам, работа с Почтой России;
Организация поздравлений работников с днем рождения;
Выполнение разовых поручений исполнительного директора.
Требования:
Приветствуется опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;
Отличные коммуникативные способности, доброжелательное отношение к людям и готовность прийти на помощь каждому сотруднику;
Высокая степень организованности и пунктуальности, внимание к мелочам;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь офисных приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), знание почтовых сервисов.
Условия:
Современный и оборудованный офис в центре города;
Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ, стабильная заработная плата два раза в месяц;
Программы обучения и профессиональный рост;
График работы 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье;
Программа добровольного медицинского страхования (ДМС);
Программа лояльности фирменной сети "Только для своих" (корпоративные скидки на фирменную продукцию);
Денежное вознаграждение по акции "Приведи друга";
Подарки для сотрудников и их детей;
Компенсация затрат на посещение фитнес-залов, спортивных клубов.